وظيفة سكرتير تنفيذي في شركة الفلك للمعدات والتجهيزات الإلكترونية بمحافظة رابغ دوام كامل

تعلن شركة الفلك للمعدات والتجهيزات الإلكترونية (Alfalak Electronic Equipment & Supplies) عن توفر وظيفة إدارية لحملة الدبلوم فأعلي، للعمل في محافظة رابغ بمكة المكرمة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير / سكرتير تنفيذي (Secretary / Executive Secretary).

المسؤوليات الرئيسية:

1- إعداد وإدارة المراسلات والتقارير والوثائق.
2- الاحتفاظ بقواعد البيانات.
3- التعامل مع البريد الوارد والمواد الأخرى.
4- إعداد وصيانة أنظمة الملفات.
5- خذ نوع وتوزيع محاضر الاجتماعات.
6- تنسيق تدفق المعلومات داخليًا وخارجيًا.
7- التواصل الشفهي والكتابي للرد على الاستفسارات وتقديم المعلومات.
8- إعداد إجراءات العمل.
9- ترتيب المعلومات.
10- ترتيب وتأكيد المواعيد.
11- الحفاظ على جداول التقويمات.
12- إدارة مكتب سبا.
13- تشغيل المعدات المكتبية.
14- الاتصال مع جهات الاتصال الداخلية والخارجية.
15- تنفيذ وصيانة نظام المكاتب.

نبذة عن الشركة:

– شركة الفلك للمعدات والإجهزة الإلكترونية هي شركة رائدة، في مجال حلول تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، والتجهيزات الإلكترونية بخبره تتخطى 38 عاماً في المملكة العربية السعودية والخليج العربي.

طريقة التقديم في وظائف شركة الفلك:

من هنا