وظيفة سكرتير إداري في شركة الفلك للمعدات والتجهيزات الإلكترونية بالخبر

وظائف شركة الفلك للمعدات والتجهيزات الإلكترونية

تعلن شركة الفلك وظائف إدارية لحملة الدبلوم فأعلي بمسمي وظيفة مسؤول إداري / سكرتير Administrative Officer / Secretary، وذلك للعمل في مدينة الخبر وفق الشروط التالية:

الشروط:
– سعودي الجنسية.
– درجة الدبلوم فما فوق في التخصصات الإدارية.
– خبرة 4 سنوات في مجال ذات صلة.

مهام الوظيفة:
– إدارة المخزون واللوازم المكتبية أوامر مكان.
– إعداد تقارير منتظمة عن النفقات والميزانيات المكتبية.
– صيانة وتحديث قواعد بيانات الشركة.
– تنظيم نظام الملفات لوثائق الشركة الهامة والسرية.
– الإجابة على استفسارات الموظفين والعملاء.
– تحديث سياسات المكتب حسب الحاجة.
– الحفاظ على تقويم الشركة وجدول المواعيد.
– حجز غرف الاجتماعات على النحو المطلوب.
– توزيع المراسلات وتخزينها (مثل الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني والحزم).
– إعداد التقارير والعروض التقديمية مع البيانات الإحصائية ، على النحو المعين.
– ترتيب السفر والإقامة.
– جدولة الأحداث الداخلية والخارجية.

نبذة عن الشركة:
– شركة الفلك للمعدات والإجهزة الإلكترونية هي شركة رائدة، في مجال حلول تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، والتجهيزات الإلكترونية بخبره تتخطى 38 عاماً في المملكة العربية السعودية والخليج العربي.

طريقة التقديم في وظائف شركة الفلك:

من هنا أو ترسل السيرة الذاتية علي البريد الإلكتروني التالي: Ssc-r@alfalak.com