وظيفة مساعد إداري في جامعة الفيصل بالرياض دوام كامل

تعلن جامعة الفيصل عبر بوابة التوظيف عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس بمسمي وظيفة مساعد إداري، للعمل بالجامعة وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– مساعد إداري (Administrative Assistant).

وصف الوظيفة:

– المساعد الإداري مسؤول عن توفير الدعم الإداري المعقد لإدارة القسم، والتنسيق والإشراف على أعمال فريق الدعم.

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في تخصص تقنية المعلومات أو أي درجة أكاديمية مع مهارات تقنية المعلومات.
2- خبرة لا تقل عن سنة في مجال ذات صلة.

الواجبات والمسؤوليات الأساسية:

1- الإجابة علي الهاتف وشاشات الزوار. تقديم معلومات مفصلة بشأن الخدمات ويشرح الإجراءات ، قد تقدم المشورة ، الإشارة إلى الاتصال بالشخص المناسب إذا كانت هناك حاجة إلى مزيد من المعلومات ، أخذ الرسائل والإستجابة للاستفسارات والطلبات الأكثر صعوبة ، والعمل بمثابة مصدر إعلامي للموظفين.
2- القيام بإنشاء وتحديث ملفات الوحدة من خلال تطهير الملفات غير النشطة والحفاظ على قواعد البيانات المحوسبة للوحدة.
3- مراقبة المخزون والإمدادات. تعد طلبات التوريد وأوامر التوريدات.
4- صياغة مجموعة متنوعة من المراسلات والمذكرات لموافقة المشرف ؛ أنواع وتصحيح المطبوعات والدلائل والكتب والمواد الأخرى وإنشاء نماذج لاستخدام الإدارة
5- يستجيب للاستفسارات والطلبات المعقدة. بمثابة مصدر إعلامي للموظفين.
6- تعد العقود والجداول الزمنية للموظفين وتنسيق المدفوعات والبحوث وحل التناقضات.
7- تلقي البيانات والتحقق من دقتها وإدخالها في نظام الكمبيوتر. قد تقوم بإنشاء وتحديث وصيانة الملفات وقواعد البيانات.
8- قد تؤدي مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بما في ذلك جدولة التقويم والحفاظ عليه ، وإجراء ترتيبات السفر ، وجدولة وتنسيق الاجتماعات ، ومعالجة كشوفات الوقت وتقارير الحضور.
9- يقدم الدعم الكتابي للجان والمشاريع الخاصة وفرق العمل.
10- يساعد في مراقبة الامتحانات في القسم / الكلية.
11- يساعد في تنسيق وتشغيل الاختبارات الناعمة.
12- يحضر إلى أي مهام أخرى مطلوبة من قبل القسم / الكلية.
13- يؤدي جميع الواجبات بطريقة مهنية وفعالة وسرية.
14- يؤدي جميع الواجبات الأخرى ذات الصلة كما هو مطلوب أو المعينة من قبل المدير.

نبذة عن الجامعة:

– أنشئت جامعة الفيصل في العام 2002م بمبادرة من مؤسسة الملك فيصل الخيرية الرائدة بمبادراتها التي تتجاوز مفهوم العمل الخيري التقليدي، كأول جامعة أهلية غير ربحية بالمملكة العربية السعودية تلتزم بالمعايير العالمية للجودة.

طريقة التقديم في وظائف جامعة الفيصل:

من هنا