وظيفة سكرتير في شركة العرب القابضة بالمدينة المنورة دوام كامل

وظائف شركة العرب للإنشاء والتعمير القابضة

تعلن شركة العرب القابضة للمقاولات عن توفر وظائف ادارية لحملة الثانوية العامة بمسمي وظيفة سكرتير بدون شرط الخبرة، وذلك للعمل في المدينة المنورة براتب 5000 ريال شامل البدلات ووفق الشروط التالية:

الشروط:
– المرحلة الثانوية أو ما يعادلها.
– حديث التخرج لا يشترط الخبرة.

وصف الوظيفة:
– دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

مهام الوظيفة:

– تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
– التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
– إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
– تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
– فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.

طريقة التقديم في وظائف شركة العرب القابضة:

من هنا