وظيفة سكرتيرة تنفيذية في شركة الأمار الغذائية بالرياض دوام كامل

وظائف شركة الأمار الغذائية

تعلن شركة الأمار الغذائية (دومينوز بيتزا) عن توفر وظيفة ادارية للنساء من حملة البكالوريوس بمسمي وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

الشروط:

– درجة البكالوريوس ويفضل أن يكون في تخصصات إدارة الأعمال أو الصحافة أو أي مجال ذي صلة.

– مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

– اجادة كتابة المراسلات التجارية.

– المعرفة ببرامج الكمبيوتر وقواعد البيانات.

وصف الوظيفة:

– مسؤولة عن مساعدة ودعم الرئيس التنفيذي ومجلس الإدارة والمديرين التنفيذيين رفيعي المستوى والإدارة أو الإدارات بأكملها. وكذلك تقوم بتوفير الدعم الإداري وتؤدي العديد من المهام ، بما في ذلك الجدولة وكتابة المراسلات والبريد الإلكتروني والتعامل مع الزوار وتوجيه المتصلين والإجابة على الأسئلة والطلبات.

المسؤوليات الرئيسية:

● تقديم الدعم الإداري للرئيس التنفيذي ومجلس الإدارة والمديرين التنفيذيين رفيعي المستوى والإدارة والإدارات.

● جدولة وتنسيق مواعيد واجتماعات وأحداث ومقابلات الرئيس التنفيذي ، بما في ذلك ترتيبات التسجيل والسفر

● إجابات وشاشات المكالمات الهاتفية وإدارة بريد الرئيس التنفيذي.

● ترحيل التوجيهات من الرئيس التنفيذي ؛ التعليمات والتعيين للمديرين التنفيذيين والمديرين وما إلى ذلك.

● إعداد وصياغة وتدقيق ومراجعة المراسلات والمذكرات والنشرات وجداول الأعمال والدقائق والقرارات والسياسات والعقود.

● يكمل تقرير الرئيس التنفيذي ، والذي يتطلب مدخلات من جميع الإدارات ويتم تقديمه إلى مجلس الإدارة.

● إعداد جدول أعمال اجتماع مجلس الإدارة وتوفير الدعم الإداري لاستكمال توثيق بنود جدول أعمال المجلس.

طريقة التقديم في وظائف شركة الأمار الغذائية:

من هنا