وظيفة سكرتير تنفيذي للنساء في شركة الأمار الغذائية بالرياض دوام كامل

وظائف شركة الأمار الغذائية

تعلن شركة الأمار الغذائية عن توفر وظيفة ادارية للنساء من حملة البكالوريوس بمسمي وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

وصف الوظيفة:

– مسؤول عن مساعدة ودعم الرئيس التنفيذي ومجلس الإدارة والمديرين التنفيذيين رفيعي المستوى والإدارة أو الإدارات بأكملها. ويوفر الدعم الإداري ويؤدي العديد من المهام ، بما في ذلك الجدولة وكتابة المراسلات والبريد الإلكتروني والتعامل مع الزوار وتوجيه المتصلين والإجابة على الأسئلة والطلبات.

المسؤوليات الرئيسية:

● تقديم الدعم الإداري للرئيس التنفيذي ومجلس الإدارة والمديرين التنفيذيين رفيعي المستوى والإدارة والإدارات.
● جدولة وتنسيق مواعيد واجتماعات وأحداث ومقابلات الرئيس التنفيذي ، بما في ذلك ترتيبات التسجيل والسفر
● إجابات وشاشات المكالمات الهاتفية وإدارة بريد الرئيس التنفيذي.
● ترحيل التوجيهات من الرئيس التنفيذي ؛ التعليمات والتعيين للمديرين التنفيذيين والمديرين وما إلى ذلك.
● إعداد وصياغة وتصحيح ومراجعة المراسلات والمذكرات والنشرات وجداول الأعمال والدقائق والقرارات والسياسات والعقود.
● يكمل تقرير الرئيس التنفيذي ، والذي يتطلب مدخلات من جميع الإدارات ويتم تقديمه إلى مجلس الإدارة.
● إعداد جدول أعمال اجتماع مجلس الإدارة وتقديم الدعم الإداري لاستكمال توثيق بنود جدول أعمال المجلس.

المؤهلات:

● خريج درجة البكالوريوس ويفضل أن يكون تخصصًا في إدارة الأعمال أو الصحافة أو أي مجال ذي صلة.
● مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
● جيد في كتابة المراسلات التجارية.
● المعرفة في برامج إدارة الكمبيوتر والنوافذ وقواعد البيانات.
● التنظيم بمهارات إدارية جيدة.
● القدرة على التعامل البناء مع الصراع ويمكن التعامل مع الضغط.

طريقة التقديم في وظائف شركة الأمار الغذائية:

من هنا