وظائف ادارية في مجموعة شركات الثقة في الكويت دوام كامل

تعلن مجموعة شركات الثقة وظائف ادارية في الكويت بمسمي وظيفة مدير مكتب وذلك للعمل وفق المؤهلات والشروط التي حددتها المجموعة للوظائف المطلوبة وهي كالاتي :

الوظائف المطلوبة :
– مدير مكتب – Office Manager

الشروط المطلوبة :
مجموعة F & B رائدة ، تسعى للحصول على مدير مكتب – مدير تنفيذي يتمتع بخبرة لا تقل عن 5 سنوات ليكون بمثابة جهة الاتصال الأساسية للإدارة ، والرد على الهواتف والتأكد من أن الأطراف المناسبة تتلقى المعلومات بطريقة سريعة جنبًا إلى جنب مع ضمان حسن سير العمل القسم من خلال التنسيق مع جميع الإدارات بطريقة مهنية.

المسئوليات :
• الرد على المكالمات الهاتفية ، والحفاظ على جداول المدير ، وترتيب المواعيد ، وحفظ الملفات ، وتنظيم وإنشاء محاضر الاجتماعات لجميع اجتماعات الإدارة.
• التعامل مع المراسلات الإدارية والحفاظ على نظام الملفات العام وحفظ جميع المراسلات
• علم بمكان وجود المدير في جميع الأوقات ، التعامل مع المكالمات العاجلة مع الحكم المناسب.
• مسؤول عن تنسيق جميع ترتيبات السفر (المحلية والدولية) بما في ذلك الإقامة بالفنادق وحجوزات شركات الطيران والاجتماعات خارج الموقع مع إدارة الإدارة.
• تنفيذ إجراءات وأنظمة إدارية جديدة
• الاتصال مع الإدارات ذات الصلة
• تنظيم وخدمة الاجتماعات (إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر)
• إدارة قاعدة بيانات القسم وتحديد أولويات أعباء العمل.
• تنسيق عمليات النشر بالبريد والمهام الدعائية المماثلة
• القيام بواجبات عرضية أخرى تتعلق بنطاق الوظيفة على النحو المطلوب

نبذة عن المجموعة :
مجموعة شركات الثقة ، شركة كويتية بارزة ، تمتلك وتدير وتوزع بعض العلامات التجارية الرائدة في جميع أنحاء المنطقة وأوروبا.
مجموعة الثقة لديها شركتان حاليا تحت مظلتها. الأولى هي شركة مطاعم الثقة (TRC) ، التي تمتلك وتدير حاليًا 11 علامة تجارية مختلفة في جميع أنحاء دول مجلس التعاون الخليجي والشرق الأوسط ، وكذلك المملكة المتحدة.

طريقة التقديم في وظائف مجموعة شركات الثقة :

من هنا