وظيفة مساعد إداري / سكرتير في شركة التميمي ومشاركوه بالرياض دوام كامل

تعلن شركة التميمي ومشاركوه توفر وظيفة ادارية شاغرة (رجال / نساء) لحملة الدبلوم فأعلي، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري / سكرتير – حل النزاعات (Admin Assistant/Secretary – Dispute Resolution).

الشروط:

1- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في السكرتارية.
2- الإلمام بالمستندات والمصطلحات القانونية.
3- معرفة ممتازة في برامج مايكروسوفت أوفيس.
4- خبرة في التكنولوجيا القانونية (أنظمة إدارة المستندات ، برامج النسخ ، الإملاء ، إلخ).
5- مهارات اتصال كتابية وشفوية فائقة في اللغة الإنجليزية.
6- القدرة على العمل مع فريق من المحامين والزملاء الآخرين.
7- إدارة الوقت المتميزة ومهارات الكتابة الدقيقة
8- القدرة على تحديد الأولويات بشكل فعال والوفاء بالمواعيد النهائية.
9- مهارات شخصية قوية مع القدرة على بناء علاقات مع كبار المديرين التنفيذيين.
10- مهارات جيدة في حل المشكلات واتخاذ القرار.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تقديم الدعم الإداري لمحام أو أكثر.
2- إنتاج المعلومات عن طريق نسخ النصوص والبيانات وتنسيقها وإدخالها وتحريرها واسترجاعها ونسخها ونقلها ، وكذلك الرسومات عند الحاجة.
3- مساعدة الشركاء في معالجة المستندات القانونية وتعديلها وتصحيحها ، وفي بعض الحالات ، إجراءات قاعة المحكمة.
4- المشاركة في عملية إعداد الفواتير عن طريق إعداد الفواتير ، والنفقات القابلة للسداد وتتبع مدفوعات العميل واستفسارات الفواتير مع التمويل.
5- الحفاظ على تقاويم المحامين من خلال تخطيط وجدولة المؤتمرات والمؤتمرات عن بعد والاجتماعات وإجراء ترتيبات السفر.
6- حفظ المستندات القانونية وتنظيمها ومسحها ضوئيًا ونسخها وإرسالها بالفاكس على الفور.
7- فحص وتوجيه وتحديد أولويات المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني الواردة للمحامين.
8- الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة.

نبذه عن الشركة:

– تأسست “شركة التميمي ومشاركوه للمحاماة والاستشارات القانونية” عام 1989، الإمارات العربية المتحدة. وهي من كبرى شركات المحاماة في منطقة الشرق الأوسط، تقدّم خدمات قانونية متكاملة تجمع ما بين المعارف والخبرات والمهارات ما يضمن حصول عملائها على أفضل الحلول القانونية المجدية تجارياً، وتشمل ممارساتها: التحكيم، والتقاضي، وأسواق المال، والملكية الخاصة والفكرية، وكاتب العدل الخاص، والاندماج والاستحواذ، والصياغة التشريعية، والضرائب، وخدمات الشركات، وهيكلة الشركات، والوساطة، والوصايا، وغيرها. وللشركة 17 فرع في كل من البحرين، ومصر، والعراق، والأردن، والكويت، وعُمان، وقطر، والسعودية، والإمارات.

طريقة التقديم في وظائف شركة التميمي ومشاركوه:

من هنا