وظيفة مساعد إداري / سكرتير في شركة التميمي ومشاركوه بمحافظة جدة دوام كامل

تعلن شركة التميمي ومشاركوه عن توفر وظيفة ادارية شاغرة (رجال / نساء) لحملة الدبلوم فأعلي، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

مساعد إداري / سكرتير (Admin Assistant / Secretary).

الشروط:

1- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في السكرتارية.
2- الإلمام بالمستندات والمصطلحات القانونية.
3- معرفة ممتازة في برامج مايكروسوفت أوفيس.
4- خبرة في التكنولوجيا القانونية (أنظمة إدارة المستندات ، برامج النسخ ، الإملاء ، إلخ).
5- مهارات اتصال كتابية وشفوية فائقة في اللغة الإنجليزية
6- القدرة على العمل مع فريق من المحامين والزملاء الآخرين.
7- إدارة الوقت المتميزة ومهارات الكتابة الدقيقة
8- القدرة على تحديد الأولويات بشكل فعال والوفاء بالمواعيد النهائية.
9- مهارات شخصية قوية مع القدرة على بناء علاقات مع كبار المديرين التنفيذيين.
10- مهارات جيدة في حل المشكلات واتخاذ القرار.
11- مهارات تنظيمية استثنائية.

المهام والمسؤوليات:

1- تقديم الدعم الإداري لمحامٍ واحد أو أكثر.
2- إنتاج المعلومات من خلال نسخ وتنسيق وإدخال وتحرير واسترجاع ونسخ ونقل النصوص والبيانات، والرسومات عند الحاجة.
3- مساعدة الزملاء في معالجة وتعديل وتدقيق الوثائق القانونية، وفي بعض الحالات، إجراءات قاعة المحكمة.
4- المشاركة في عملية الفوترة من خلال إعداد الفواتير والنفقات القابلة للاسترداد وتتبع مدفوعات العملاء واستفسارات الفواتير مع قسم المالية.
5- إدارة جداول مواعيد المحامين من خلال تخطيط وجدولة المؤتمرات والاجتماعات عن بُعد وترتيبات السفر.
6- حفظ وتنظيم ومسح ونسخ المستندات القانونية وإرسالها بالفاكس على الفور.
7- فحص المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني الواردة إلى المحامين وتوجيهها وتحديد أولوياتها.
8- الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة.

نبذه عن الشركة:

– تأسست “شركة التميمي ومشاركوه للمحاماة والاستشارات القانونية” عام 1989، الإمارات العربية المتحدة. وهي من كبرى شركات المحاماة في منطقة الشرق الأوسط، تقدّم خدمات قانونية متكاملة تجمع ما بين المعارف والخبرات والمهارات ما يضمن حصول عملائها على أفضل الحلول القانونية المجدية تجارياً، وتشمل ممارساتها: التحكيم، والتقاضي، وأسواق المال، والملكية الخاصة والفكرية، وكاتب العدل الخاص، والاندماج والاستحواذ، والصياغة التشريعية، والضرائب، وخدمات الشركات، وهيكلة الشركات، والوساطة، والوصايا، وغيرها. وللشركة 17 فرع في كل من البحرين، ومصر، والعراق، والأردن، والكويت، وعُمان، وقطر، والسعودية، والإمارات.

طريقة التقديم في وظائف شركة التميمي ومشاركوه

من هنا