شركة علي زيد القريشي وظيفة سكرتير في الدمام لا يشترط خبرة دوام كامل

وظائف شركة علي زيد القريشي وإخوانه

تعلن شركة علي زيد القريشي وإخوانه وظائف شاغرة بمسمى وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary للعمل في مدينة الدمام وفق الشروط والتفاصيل التالية:

شروط التقديم:

– دبلوم أو بكالوريوس في تخصص ذي صلة.
– خبرة من 0 – 5 سنوات في مجال ذي صلة.
– اجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.

مهام الوظيفة:

– تنظيم الاجتماعات وجداول الأعمال.
– ترتيب أولويات جميع المراسلات الصادرة و الواردة ( فى البريد الإلكتروني والرسائل البريدية).
– تلقي المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها.
– إعداد التقارير.
– الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد والاجتماعات.
– اتخاذ ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
– التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها آمنة.
– إعداد الفواتير والبيانات المالية وتقديم المساعدة في الدفاتر.
– الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات و ضمان الوصول إليها بسهولة.
– إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير.

طريقة التقديم في وظائف القريشي:

من هنا

Executive Secretary

Executive Secretary Job Description

• Organize and service meetings (producing agendas and taking minutes)
• Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.)
• Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate
• Type, prepare and collate reports
• Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc.
• Attend meetings and keep minutes
• Make travel arrangements for executives
• Handle confidential documents ensuring they remain secure
• Prepare invoices or financial statements and provide assistance in bookkeeping
• Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders
• Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible
• Conduct research and prepare presentations or reports as assigned

Executive Seretary Requirements:

0 – 5 years

Only Saudis

Diploma or Bachelor’s degree .

Fluent in English