وظيفة سكرتير في شركة الماجد للعود بالرياض دوام كامل

وظائف شركة الماجد للعود

تعلن شركة الماجد للعود عن توفر وظيفة ادارية بمسمي وظيفة سكرتير Secretary، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط والتفاصيل التالية:

الشروط:

• سعودى أو مقيم.

• من سكان الرياض.

• خبرة سنة بنفس المجال.

• معرفة في استخدام الحاسب الألي.

المسؤوليات الرئيسية:

● يعزز الفعالية من خلال توفير دعم إدارة المعلومات.

● ينتج معلومات عن طريق نسخ النصوص والبيانات والرسومات وتنسيقها وإدخالها وتحريرها واستردادها ونسخها ونقلها.

● ينظم العمل عن طريق قراءة المراسلات وتوجيهها ؛ جمع المعلومات؛ وبدء الاتصالات.

● يدير الجدول الزمني للإدارة من خلال الحفاظ على التقاويم لموظفي الإدارة وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات والمؤتمرات عن بعد والسفر.

● إكمال الطلبات بتحية العملاء ، شخصيًا أو عبر الهاتف ، والرد على الاستفسارات أو إحالتها.

● يحافظ على ثقة العملاء ويحمي العمليات من خلال الحفاظ على سرية المعلومات.

● يقوم بإعداد التقارير عن طريق جمع المعلومات.

● يحافظ على مخزون اللوازم المكتبية عن طريق فحص المخزون لتحديد مستوى المخزون ؛ توقع الإمدادات اللازمة ؛ وضع وتسريع طلبات التوريدات ؛ والتحقق من استلام اللوازم.

● يحافظ على تشغيل المعدات باتباع تعليمات الشركة المصنعة والإجراءات المعمول بها.

● يؤمن المعلومات من خلال استكمال النسخ الاحتياطية لقاعدة البيانات.

● يوفر مرجعية تاريخية من خلال الاستفادة من أنظمة التسجيل والاسترجاع.

● يحافظ على المعرفة التقنية من خلال حضور ورش العمل التعليمية وقراءة منشورات السكرتارية.

● يساهم في جهد الفريق من خلال تحقيق النتائج ذات الصلة حسب الحاجة.

نبذه عن الشركة:

– يعود تاريخ الشركة لخمسون عام بداية من العمل في استيراد العود الطبيعي من جميع انحاء دول العالم وبيعه بجملة الجملة من قبل الشيخ علي بن عثمان الماجد رحمه الله ، وتطور العمل بالشركة مع توسع مدروس حتى تجاوز عدد فروع الشركة الي مايزيد على 75 فرع بالمملكة.

طريقة التقديم في وظائف شركة الماجد للعود:

من هنا