وظيفة مدير مكتب في شركة الجيل الطبية دوام كامل

وظائف شركة الجيل الطبية

تعلن شركة الجيل الطبية وظائف ادارية بمسمي وظيفة مدير مكتب Office Manager من ذوي الخبرة، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

الشروط:

– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.

– خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال الإدارة.

– مهارات الحاسوب.

– مهارات التنسيق.

– مهارات التواصل.

– مهارات الاتصال اللفظي والاستماع الفعال.

– مهارات إتخاذ القرار.

– مهارات تحليلية وحل المشكلات.

– مهارات إدارة الوقت.

– مهارات إدارة الإجهاد.

مهام الوظيفة:

– تصميم وتنفيذ سياسات المكتب.

– إنشاء وتنظيم العمليات والإجراءات المكتبية.

– الإشراف على موظفي المكاتب.

– إعداد الجداول الزمنية ومراقبة المراسلات.

– الاتصال بالوكالات والمنظمات والجماعات الأخرى.

– تعيين ومراقبة الوظائف الكتابية والسكرتارية.

– تصميم أنظمة الملفات والتأكد من الحفاظ على أنظمة الملفات وتحديثها.

– ضمان حماية وأمن الملفات والسجلات.

– مسؤول عن سجل نفقات المكتب وإدارة الميزانية.

– المشاركة في مناقشات الإدارة بشأن سياسات المنظمة والتطوير الاستراتيجي.

– عقد اجتماعات مع الإدارة العليا لمراجعة الأداء.

طريقة التقديم في وظائف شركة الجيل الطبية:

من هنا