وظيفة مدير مكتب في مجموعة الجهاز القابضة بمدينة الرياض دوام كامل

تعلن مجموعة الجهاز القابضة توفر وظيفة ادارية شاغرة لذوي الخبرة، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مدير مكتب (Office Manager).

الشروط:

1- خبرة لا تقل عن 4 سنوات كمدير مكتب / مساعد شخصي.
2- إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس.
3- مهارات قوية في حل المشكلات.
4- قدرة قوية على أداء المهام المتعددة والعمل تحت الضغط.
5- إجادة كتابة وإعداد التقارير الدورية.
6- العمل الجماعي العالي والجودة والالتزام.
7- مهارات التواصل الشفوي والكتابي ممتاز.
8- إجادة اللغة الإنجليزية.

وصف الوظيفة:

– مدير مكتب المدير المالي والخدمات المشتركة ، والذي سيكون مسؤولاً عن الاهتمام بجميع الطلبات الواردة من وحدات إدارة الأعمال. والمتابعة مع جميع الأطراف للتأكد من أن الطلبات تتم في الوقت المحدد وبالطريقة الصحيحة بالإضافة إلى الأعمال المكتبية الأخرى.

المسؤوليات:

1- الإشراف على جميع المهام الإدارية في المكتب ودعمها والتأكد من أن المكتب يعمل بسلاسة.
2- إدارة مخزون اللوازم المكتبية ووضع الطلبات حسب الضرورة.
3- أداء واجبات السكرتارية: تحية الزوار ، والرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها.
4- تلقي وفرز رسائل البريد الإلكتروني الواردة وإدارة رسائل البريد الإلكتروني الصادرة.
5- أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية وخدمات الدعم المكتبي ومبادرات التخطيط.
6- التنسيق مع الإدارة وإبقائها على علم بجميع القضايا والمبادرات ذات الصلة في مكان العمل ، وأنشطة العمل المحددة ، والسياسات ، والإجراءات ، والمبادرات أو التغييرات.
7- كن نقطة الاتصال لجميع أصحاب المصلحة والموردين.
8- القيام بتوفير مهام إدارية أخرى حسب الضرورة ، بما في ذلك جدولة اجتماعات المجموعة ، والحفاظ على التقويمات ، وإجراء البحوث ، وإنشاء التقارير.

نبذة عن الشركة:

– مجموعة الجهاز القابضة هي مجموعة سعودية رائدة تمتلك أكثر من 40 عاما من سجل حافل بالنجاحات في تنفيذ أعمال البناء المتكاملة في قطاع نقل وتوليد الكهرباء للطاقة التقليدية والمتجددة، وتوفير حلول الاتصالات، والحلول الأمنية، والتصميم الإبداعي.

طريقة التقديم في مجموعة الجهاز القابضة:

من هنا