وظائف مراقب وثائق في مجموعة الجهاز القابضة بجدة والرياض دوام كامل

تعلن مجموعة الجهاز القابضة عن توفر وظائف شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدن جدة والرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مراقب وثائق (Document Controller):

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في تخصص ذات صلة ، مع خبرة لا تقل عن 8 سنوات.
2- مهارات جيدة في التواصل.
3- لغير السعوديين يجب توفر إقامة قابلة للتحويل.

وصف الوظيفة:

– تطوير عمليات وأنشطة إدارة المستندات للشركة وتنفيذها وتحسينها باستمرار بما يتماشى مع المتطلبات القانونية الحالية وغيرها من المتطلبات والمعايير وأفضل الممارسات الصناعية ، بما في ذلك مراقبة المستندات للمشاريع.

– قيادة / دعم تطوير وتنفيذ عمليات نظام إدارة المستندات للشركة بما يتماشى مع المتطلبات القانونية والالتزامات التعاقدية والمعايير الحالية / أفضل الممارسات ، وبطريقة تدعم تحقيق الأهداف في جميع مجالات الشركة وللمشاريع الفردية ، على سبيل المثال جودة ، تجارية ، هندسية ، إلخ.

المسؤوليات الرئيسية:

1- المساعدة في تطوير وتنفيذ عمليات إدارة المستندات للمشاريع / الإدارات.
2- قيادة أو تقديم الدعم كما هو مطلوب فيما يتعلق بتطوير وإدارة مستندات المشروع من وتسليمها للعملاء.
3- العمل كنقطة اتصال رئيسية لمراقبة المستندات.
4- مراقبة وتوزيع وثائق الشركة والعميل والمقاول من الباطن والمشروع والتعليقات والاستفسارات الفنية.
5- التأكد من تحديث مستندات العميل / المشروع وأن أحدث إصدار فقط هو الذي يمكن الوصول إليه.
6- إنشاء وصيانة سجلات المستندات الرئيسية للمشروع ، وسجلات الاستعلام التقني ، وفهارس سجل التصنيع ودفاتر البيانات.
7- ضمان إجراء فحوصات الجودة للوثائق كما هو مطلوب.
8- إصدار الوثائق كما هو مبني للمراجعة وإعداد الملفات النهائية كما هو مبني.
9- تقديم التعليم والتدريب فيما يتعلق بمراقبة الوثائق حسب الحاجة.
10- إدارة وثائق الشركة مرفق أرشيف الإلكترونيات.
11- الاتصال مع “مديري المشاريع” ومديري أقسام تكنولوجيا المعلومات والإدارة العليا فيما يتعلق بإدارة المخاطر لقضايا مراقبة المستندات.

نبذة عن الشركة:

– مجموعة الجهاز القابضة هي مجموعة سعودية رائدة تمتلك أكثر من 40 عاما من سجل حافل بالنجاحات في تنفيذ أعمال البناء المتكاملة في قطاع نقل وتوليد الكهرباء للطاقة التقليدية والمتجددة، وتوفير حلول الاتصالات، والحلول الأمنية، والتصميم الإبداعي.

طريقة التقديم في وظائف مجموعة الجهاز القابضة:

من هنا