مجموعة الفطيم
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: « السعودية », جدة
وظائف إدارية ومكتبية
وظيفة مدير المشتريات في مجموعة الفطيم القابضة بجدة دوام كامل
وظائف مجموعة الفطيم القابضة
تعلن مجموعة الفطيم القابضة عن توفر وظائف ادارية لحملة البكالوريوس بمسمي وظيفة مدير المشتريات Procurement Manager، وذلك للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:
مهام الوظيفة:
– تخطيط وإنشاء وتنفيذ وإنهاء جميع استراتيجيات المشتريات وسلسلة التوريد للمشتريات المركزية بالتعاون مع الشركة لشراء جميع مواد البناء وسلع وخدمات CAPEX في جميع المجموعات والمشاريع في المملكة العربية السعودية.
– تحديد توصيات الشراء التي تدعم أهداف العمل بالتعاون مع الإدارة العليا وأصحاب المصلحة في المملكة العربية السعودية.
– إدارة ومراقبة عمليات الشراء لوحدة الأعمال المعينة ومكاتبها ومواقع العمل.
– الحفاظ على التواصل المنتظم مع وحدة الأعمال الوظيفية ومديري مشتريات المشروع للحفاظ على المعرفة بتقدم المشاريع من أجل تطبيق التوجيه الإداري المطلوب ، أو الإجراءات التصحيحية ، بينما يجتمع بانتظام مع مديري الانضباط والمشروع لنفس الغرض.
– تحديد وتأهيل البائعين والموردين والمقاولين من الباطن الجدد المحتملين من أجل تأمين مصادر أكثر فعالية من حيث التكلفة لجميع مواد التشطيب الخام / عالية والحفاظ على علاقات طويلة الأمد مع المقاولين من الباطن والبائعين والشركات التجارية والموزعين.
– إعداد ملفات وسجلات الشراء وصيانتها ومراجعتها ، وقوائم الأسعار ، وحالة الطلبات والعقود والأوامر ، وتحديد الموردين ، واعتماد فواتير الدفع ، ومراقبة أداء المقاول من الباطن ، وحساب تكلفة الطلبات ، وضمان تحميل الفواتير على الحسابات المناسبة ، و رصد نماذج نقل المخزون لسجلات مسك الدفاتر.
– إدارة فريق يعمل على تطوير وتقديم تقارير الشراء والمخزون والوثائق المطلوبة وتقارير الجودة للتأكد من أن جميع المواد تحتاج إلى طلب الامتثال لمواصفات المشاريع حيث يتم استيفاء الرموز الدولية والمحلية في حدود الميزانية وفي الموعد المحدد.
– إدارة وتنسيق بيانات جميع متطلبات الشركات / الفروع في المملكة العربية السعودية ولضمان أداء الأنشطة ذات الصلة بكفاءة وفعالية لضمان توافق السياسات والعمليات المطبقة عبر المؤسسة مع لوائح الشراء.
– تحليل وتقييم اتجاهات الشراء الشاملة للمؤسسات (تحليل الإنفاق / الفئات) لتحديد مناطق الإنفاق المرتفعة لتحديد مجالات التحكم المحتملة وتطوير الخيارات لتقليل التكاليف واتخاذ الإجراءات المناسبة.
– الاتصال بمديري الإدارات لفهم متطلباتهم الحالية والتنبؤ لتطوير خطة الشراء مع تقديرات التكلفة وجداول التسليم وفقا للميزانية السنوية. تقديم الدعم في مفاوضات عقد العميل لإعطاء مدخلات المشتريات ، وإبلاغ قدرات الشراء وتوقع متطلبات الشراء والتوظيف.
– التواصل مع فريق المشروع والعميل من أجل تنفيذ متطلبات الشراء للمشروع في غضون الوقت والميزانية ومعايير وإجراءات الجودة للشركة والعميل.
– تحديد احتياجات التدريب والتطبيق المباشر لبرامج التدريب للتأكد من أن موظفي المشتريات المعينين لديهم معرفة مرضية بمستوى عملهم لأداء.
– تحسين فعالية البيانات ودقتها.
– أداء واجبات أخرى يكلفه بها.
طريقة التقديم في وظائف مجموعة الفطيم القابضة:
