وظائف إدارية ومكتبية

وظيفة مساعد إداري لخريجي الثانوية فأعلي في مجموعة الفطيم الرياض دوام كامل

تعلن مجموعة الفطيم توفر وظيفة إدارية شاغرة (للرجال والنساء) لحملة الثانوية فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري (Admin Assistant).

الشروط:

1- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها فما فوق.
2- خبرة 1-3 سنوات في مبيعات التجزئة.
3- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
4- مهارات تحليلية وإدارة الوقت والتواصل والقيادة والعمل الجماعي.

الهدف من الوظيفة:

– توفير الدعم لفريق الإدارة في توفير تقارير الإدارة وأرقام المبيعات وإدارة المعلومات المتعلقة بالموظفين في المتجر.

المسؤوليات الرئيسية:

1- التأكد من تقديم معلومات دقيقة إلى مساعد المشرف الأول للتأكد من قدرته على الوفاء بالمواعيد النهائية لتقديم التقارير.
2- الاحتفاظ بالبيانات في النظام لتسهيل الوصول إلى المعلومات عند الحاجة إليها.
3- الحفاظ على وتحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين في المخزن.
4- الاتصال مع “مكتب الموارد البشرية والعمليات الإقليمية”.
5- دعم مدير / فريق إدارة الإدارة في إجراء فحوصات دقة المخزون الروتينية.
6- التحقق من جميع الفواتير من الموردين / المقاولين واعتمادها من قبل مدير المتجر ومعالجتها مع فريق حسابات المكتب الإقليمي. يجب الحفاظ على المتابعة لتتبع الفواتير المعلقة ووضع علامة على المدفوعات المعلقة. الحفاظ على اتصال مع الموردين لتسوية أي مدفوعات مستحقة
7- مساعدة الاتصال وترتيب التدريب التعريفي للموظفين الجدد على الإجراءات – لتخطيط وجدولة التدريب التعريفي للموظفين المعينين حديثًا على إجراءات المسؤول في المخزن.
8- التأكد من أن دقة المخزون المستلم من المستودع يتم احتسابها في النظام.
9- ضمان دقة فحوصات المخزون الدورية بالتنسيق المشترك مع الفرق التجارية.
10- التعديلات اليومية المتعلقة بالمخزون وحجز إيصالات المخزون الجديدة وتخزينها في النظام.
11- طلب ​​القرطاسية لفريق المتجر / المشرف.

نبذه عن المجموعة:

– مجموعة ماجد الفطيم شركة إماراتية قابضة تمتلك مراكز التسوق ومحلات التجزئة ومؤسسات ترفيهية في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. يقع مقرّ الشركة في مدينة دبي بدولة الإمارات العربية المتحدة، وقد أسسها عام 1992[1] رجل الأعمال الإماراتي ماجد الفطيم. تدير مجموعة “ماجد الفطيم” ثلاث شركات عاملة هي ماجد الفطيم العقارية، وماجد الفطيم للتجزئة، وماجد الفطيم للمشاريع. تمتلك الشركة منذ عام 2015 حضوراً دولياً في 13 دولة: الإمارات العربية المتحدة، لبنان، مصر، المملكة العربية السعودية، عمان، البحرين، الكويت، قطر، الأردن، باكستان، العراق، أرمينيا و جورجيا.

طريقة التقديم في مجموعة الفطيم:

من هنا