وظائف إدارية ومكتبية

مجموعة الفطيم توفر وظائف ادارية لحملة الدبلوم فأعلي بجدة والرياض دوام كامل

تعلن مجموعة الفطيم القابضة عن توفر وظائف ادارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدن جدة والرياض وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- مدير مكتب (Office Executive):

الشروط:

1- درجة الدبلوم فما فوق في أي تخصص.
2- خبرة لا تقل عن سنتين.
3- القدرة على العمل تحت الضغط وتنسيق العديد من الأنشطة.
4- لديهم دوافع ذاتية مع مهارات لتحفيز الآخرين.
5- مهارة اتصال شفهية وكتابية قوية.

مهام الوظيفة:

1- القيام بالأعمال الإدارية المكتبية.
2- إعداد التقارير
3- مراقبة الوثائق
4- تنسيق أنشطة السائق.
5- عمل إدخال البيانات
6- حضور المكالمات الواردة
7- مساعدة مهندسي المشروع / مديري المشاريع في إعداد الوثائق / الخطابات
8- صيانة الأدوات والمعالجات
9- حفظ الملفات / المستندات بأمان
10- إعداد مستندات التأهيل
11- تقديم المستندات إلى المنظمات الخاصة وترتيب جدول الاجتماعات.
12- التنسيق مع كافة الأقسام الأخرى كذلك والمبيعات والهندسة بما يتماشى مع متطلبات العميل
13- في بعض الأحيان ، يجب أن يعمل الموظف كمرسل لالتقاط / تسليم المستندات أو الموظفين من مكان إلى آخر.
14- الحصول على المعلومات / عروض الأسعار ذات الصلة.
15- تحديد واستهداف العملاء الجدد بفرص مبيعات جديدة ووظائف صيانة تابعة لجهات خارجية وبالتالي تحقيق هدف مبيعات الوحدة والإيرادات من خلال إدارة عملية المبيعات الفعالة
16- تطوير والحفاظ على علاقة عمل قوية مع الاستشاريين والمقاولين الرئيسيين في صناعة البناء والتشييد
17- القدرة على إدارة كل عنصر (بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر ، التقدير ، إعداد / تقديم عرض الأسعار ، التفاوض ، تقديم / الموافقة على المخططات التنفيذية / التقديمات الفنية) لعملية البيع على المستوى الفردي.
18- جمع بيانات السوق وإجراء تحليل للمشاريع المفقودة
19- مواكبة أحدث اللوائح والمعايير وممارسات العمل الجيدة داخل الصناعة فيما يتعلق بالمصاعد والسلالم المتحركة.
20- أي أعمال أخرى يكلف بها الرؤساء من وقت لآخر.

2- مسؤول العلاقات الحكومية (Government Relations Officer):

المسؤوليات الرئيسية:

1- تقديم البرنامج التعريفي لجميع الموظفين الجدد و التاكد من إكمال ومعالجة المستندات الخاصة بالموظفين الجدد وتسجليهم في الانظمة الخاصة بذلك
2- معالجة وتنسيق الاجراءت اللازمة لاستخراج تأشيرات الوافدين والمتطلبات اللوجستية لها .
3- التواصل مع الاطراف ذات العلاقة لاكمال اجراءات عملية التوظيف (الموارد البشرية , التامينات الاجتماعية , التأمين الطبي ) .
4- اعداد و تحديث سجلات التوظيف المتعلقة بالتوظيف والنقل والترقية والفصل.
5- معالجة أي قضايا تتعلق بعلاقات العمل ، مثل شكاوى العمل وادعاءات التحرش وفقًا لمعايير / إجراءات الشركة ولوائح وزارة العمل. كمثال ( زيارة الدوائر الحكومية للمتابعة وتقديم المستندات المطلوبة ).
6- مسئول عن ادخال بيانات الموظفين بشكل صحيح والتاكد من مطابقتها لي لوائح الشركة الداخلية وضمن الاطار الزمني المحدد لذلك وتحديث سجلات المتابعة الخاصة به ا
7- تحديث سجلات الحضور والانصراف في نظام الشركة و معالجة و ادارة خطابات الانذار الخاصة بالموظفين والتاكد من مطابقتها لنظام العمل وتحديث سجلات الموظفين الخاصة بذلك.
8- تحديث كشوف الرواتب بالمدخلات الشهرية مثل ( الحضور والاجازات والخصومات ) لاستكمال عملية تشغيل كشوف المرتبات .
9- مسئول عن انشطة الارشفة الخاصة بالموارد البشرية .
10- معالجة عمليات مخالصات نهاية الخدمة للموظفين وفقا لسياسات الشركة واجرءاتها وأنظمة العمل و التاكد من اكتمال جميع المستندات الخاصة بانتهاء العلاقة التعاقدية للموظفين وتحديثات النظام المتعلقة بها .
11- معالجة واستكمال الاجرءات الخاصة بتاشيرة الخروج النهائي ونقل الكفالة للوافدين والتنسيق مع الاطراف ذات العلاقة لاتمام ذلك والاستبعاد من سجلات الشركة كالتأمينات الاجتماعية والتأمين الطبي .
12- مسئول عن أداء جميع مهام انتهاء العلاقة التعاقدية للموظفين وفقا لمعايير الشركة واجراءتها وانظمة العمل الخاصة بذلك.
13- تمثيل الشركة في الجهات الحكومية والمحاكم العمالية عند الحاجة لذلك.
14- القيام باي مهام أخرى موكلة إلية بناء على متطلبات العمل .

نبذة عن مجموعة الفطيم:

– تأسست مجموعة الفطيم في عام 1930م كشركة تجارية، وهي إحدى أكثر الشركات تطورًا في المنطقة ومقرها دبي بالإمارات العربية المتحدة، ويعمل بالمجموعة نحو 42000 موظف، وهي تمارس أعمالها من خلال ما يزيد عن 200 شركة.

طريقة التقديم في وظائف مجموعة الفطيم:

1- مدير مكتب (من هنا)

2- مسؤول العلاقات الحكومية (من هنا)

الكلمات الدلالية: , , ,