وظيفة مراقب المستندات في شركة إير برودكتس العالمية بالخبر دوام كامل

وظائف شركة إير برودكتس العالمية

تم تحديث الوظيفة يوم الأحد 2020/06/07م الموافق 1441/10/15هـ

تعلن شركة إير برودكتس العالمية (Air Products) عن توفر وظائف ادارية بمسمي وظيفة مراقب المستندات Document Controller، وذلك للعمل في مدينة الخبر وفق الشروط التالية:

الشروط:

– خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة الوثائق للمشاريع.

المسؤوليات الوظيفية:

– تنسيق وتوجيه تدفق المعلومات بين الأقسام لضمان تقدم المشروع.

– الإسراع بتدفق المعلومات لضمان تلبية جداول المشروع الأساسية

– إعداد ملفات المشروع والاحتفاظ بها لضمان توفر معلومات المشروع المحدثة.

– حل المشكلات أو لفت انتباه الموظفين المناسبين لها في جميع مراحل المشروع.

– تقديم الدعم للوثائق النهائية (DFO) في جميع أنحاء المشروع وتجميع المستندات حسب الحاجة.

– تشغيل أدوات طلب مستندات GEM وتسريعها وتخزينها بما في ذلك Excel وكذلك (SDTA) و STAC و SharePoint.

– سيتطلب ذلك الحفاظ على نظام تتبع كامل للوثائق من الطلبات الأولية لإغلاق أوامر شراء المواد والمعدات.

– سيتم تطوير تقارير تتبع المستندات وصيانتها لضمان الاحتفاظ بالسيطرة الكاملة على المشروع في جميع الأوقات.

– يجب أن يتبع مراقب المستندات الوثائق والتوجيهات التي تحددها المنظمة وتقديم تقرير إلى مدير المشروع.

– سيكون مراقب المستندات مسؤولاً عن تخزين ومشاركة مستندات المشروع المستلمة من البائع / العميل / الطرف الثالث إلى مهندسي المشروع والعكس بالعكس.

– نظرًا لأن مراقب المستندات بحاجة إلى التحليلات ، قم بتتبع التقدم المحرز والإبلاغ عنه بناءً على المتطلبات التعاقدية حول وثائق المشروع. تحديد الثغرات واقتراح التوصيات.

– توفير دور إشرافي من خلال حضور اجتماع أسبوعي (ثنائي) أسبوعيًا مع فريق المشروع واجتماع حالة آخر متعلق بتنسيق المستندات مع الشركة.

– المشاركة في عملية تحديد والتحقق من صحة أي مقترحات للانحراف عن المتطلبات ومراقبة التنفيذ وتوفير مراقبة الجودة لتسليم الوثائق.

– الحفاظ على جميع المراسلات والإرسالات الأخرى من العملاء والمقاولين الآخرين / الموردين / البائعين وما إلى ذلك بطريقة منهجية لتسهيل الرجوع السهل في جميع الأوقات.

– الحفاظ على علاقة عمل وثيقة مع العميل.

– فحص جودة الوثائق حسب المتطلبات الإدارية.

– إخطار المورد / العميل بأي قبول أو تعليق على المستندات.

– التواصل الرسمي داخليًا وكذلك مع المورد والعميل والعميل.

– الانتهاء من مهمة معينة في الوقت المحدد.

– يجب أن يتعاون مراقبو المستندات مع المنسق في العمل المتعلق بأنشطة مراقب المستندات.

نبذه عن الشركة:

– إير برودكاتس (Air Products) هي شركة عالمية رائدة قي مجال الغازات الصناعية حيث نقوم بتوفير الغازات الطبيعية والمعدات المتعلقة بها في الاسواق المختلفة لعملائنا في جميع أنحاء العالم.

طريقة التقديم في وظائف شركة إير برودكتس العالمية:

من هنا