شركة ايكوم
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: « السعودية », الرياض
وظائف إدارية ومكتبية
شركة إيكوم تعلن وظائف مساعد إداري – مراقب وثائق بالرياض دوام كامل
وظائف شركة إيكوم العالمية
تعلن شركة إيكوم العالمية عن توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس ، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق المسميات الوظيفية التالية:
1- مساعد إداري Admin Assistant:
الشروط:
– درجة البكالوريوس في التخصصات الإدارية ذات الصلة.
– خبرة لا تقل عن 10 سنوات في نفس المجال.
– على دراية بمجموعة متنوعة من المفاهيم والممارسات والإجراءات الميدانية.
– إجادة مايكروسوفت أوفيس (MS Office) وخصوصا تطبيقات Word و Excel و PowerPoint و Outlook.
المسؤوليات الرئيسية:
● إعداد أو إثبات المراسلات أو النماذج.
● جداولة البيانات أو المستندات.
● جدولة الاجتماعات.
● إجراء ترتيبات السفر.
● الاحتفاظ بمخزون اللوازم المكتبية.
● على دراية بمجموعة متنوعة من المفاهيم والممارسات والإجراءات الميدانية.
2- مراقب الوثائق Document Controller:
الشروط:
– اجادة اللغتين العربية والانجليزية.
– خبرة في كتابة التقارير وتجربة التنسيق.
– مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين.
– مهارات حل المشكلات السليمة، ومهارات الكتابة والاتصال الصلبة.
– مهارات جيدة في ترجمة المستندات / العروض التقديمية من العربية إلى الإنجليزية والعكس.
– تجربة استخدام أدوات إدارة المستندات والبرامج ذات الصلة مثل مايكروسوفت أوفيس.
مهام الوظيفة:
● فهم أنواع مختلفة من الأدوات الخاصة بالعمل.
● خبرة في التنسيق مع الجهات الحكومية.
● إدارة العمل والأنشطة اليومية.
● الاتصال بأعضاء الفريق والموظفين.
● يجب أن يكون لدى المرشح خبرة في كتابة التقارير والتنسيق.
● من المتوقع أن تظهر تعامل جيدًا للعملاء وأصحاب المصلحة الرئيسيين.
● من الضروري أن تكون لديك مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين ، باستخدام هذه المهارات لتطوير والحفاظ على علاقة عمل جيدة مع الزملاء والعملاء الخارجيين عند اللزوم.
● إظهار مهارات حل المشكلات السليمة ، والمساءلة عن العمل المعين ، ومهارات الكتابة والاتصال.
● مهارات جيدة في ترجمة المستندات / العروض التقديمية من العربية إلى الإنجليزية والعكس.
● تجميع الوثائق في شكل تقارير.
● تجربة استخدام أدوات إدارة المستندات والبرامج المشهور.
طريقة التقديم في وظائف شركة إيكوم العالمية:
1- مساعد إداري
