وظيفة مراقب مستندات في شركة إيكوم السعودية دوام كامل

وظائف شركة إيكوم السعودية

أعلنت شركة إيكوم السعودية وظائف ادارية شاغرة بمسمى وظيفة مراقب المستندات Document Controller للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

الشروط:

– خبرة 7 سنوات فى المجال.
– خبرة عمل سابقة فى مراقبة الوثائق.
– تجربة أنظمة مراقبة الوثائق.
– خلفية وفهم للرسومات التنفيذية والمعمارية
– اجادة بعض البرامج الهامة للوظيفة مثل برامج Word و Excel و PowerPoint و Outlook و PDF.
– معرفة جيدة بالعمل بعقود FIDIC أو ما شابه.
– المعرفة بأنظمة أو أدوات معينة مستخدمة – ETABS ، SAFE ، إلخ.
– رخصة قيادة.

مهام الوظيفة:

– إصدار جميع وثائق تصميم البناء للمقاولين ذوي الصلة وإجراء اختبارات الجودة على جميع الوثائق الواردة.
– تقديم الدعم العام مع إدارة المشروع والفريق.
– إدارة المعلومات والأرشفة.
– تلقي وحفظ جميع المعلومات الإلكترونية والنسخ المطبوعة على النحو المطلوب.
– الحفاظ على قاعدة بيانات معلومات المشروع من خلال ضمان تخزين جميع البيانات الواردة والصادرة وفقًا للبروتوكول.
– مراقبة صندوق الوارد الخاص بالبريد الإلكتروني للمشروع لمعرفة أي إجراءات وتوجيه المراسلات لتصحيح أعضاء الفريق حسب الاقتضاء.
– تحضير وإصدار عمليات إرسال رسمية لجميع المعلومات الصادرة.
– مراقبة الاستفسارات الواردة (RFI) والمعلومات حول ProjectWise للتأكد من اكتمال جميع الإجراءات.
– مراقب تواريخ الاستحقاق لرسومات الاستشاري ، مما يضمن إصدار جميع المعلومات في الوقت المحدد.
– العمل كنقطة الاتصال الأولى لاستفسارات المقاول بشأن IMS وتوفير التدريب عند الضرورة.
– مراقبة برنامج المشروع لتسليط الضوء على التواريخ الرئيسية والمساعدة في الانتهاء بنجاح.
– إعداد وتحديث التقارير والمستندات الأخرى حسب الضرورة.
– مساعدة أعضاء الفريق في إجراءات إدارة المستندات ذات الصلة.
– مراجعة النظام أو الجدول كما هو مطلوب لضمان الموافقات والتوزيع في الوقت المناسب.
– ضمان التغييرات في المستند في الوقت المناسب من أجل الوفاء بالمواعيد المحددة.
– مسؤول عن التنسيق مع الأطراف الأخرى للتأكد من إجراء تعديلات على المستندات وإثباتها.
– اتباع الإجراءات الموحدة.

طريقة التقديم في وظائف إيكوم السعودية:

من هنا