وظيفة منسق إداري في شركة تطوير التعليم القابضة بالرياض دوام كامل

تعلن شركة تطوير التعليم القابضة عن توفر وظيفة إدارية لحملة الدبلوم فأعلي بمسمي وظيفة منسق إداري، للعمل بالشركة في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– منسق إداري (Administrative Coordinator).

الشروط:

1- درجة الدبلوم أو البكالوريوس في التخصصات الإدارية.
2- خبرة لا تقل عن سنتين لحملة الدبلوم ولحملة البكالوريوس خبرة لا تقل عن سنة.
3- متابعة البريد الالكتروني الخاص بالمنسق الإداري وإنجاز المهام المكلفة.

المسؤوليات الرئيسية:

● المساعدة في جميع جوانب التنظيم الإداري وقت احتياج العمل.
● المبادرة بجدولة المواعيد ومختلف الاجتماعات والأنشطة بدقة.
● تحديث جدول الاجتماعات بشكل يومي لجميع الأنشطة الروتينية والطارئة حسب احتياج العمل.
● مراجعة التقويم الإلكتروني مع الإدارة كل صباح وعلى مدار اليوم، أو ووفق الحاجة، لضمان اطلاع المدير على الاجتماعات المجدولة خلال اليوم.
● القيام بكل ما يخص التجهيزات وجمع الوثائق والترتيبات الخاصة بالاجتماعات حسب السياسات والإجراءات المعمول بها في المركز
● حضور وتحرير محضر الاجتماع الذي يتم التكليف به خلال فترة زمنية مقبولة بالنظر للمهام المعلقة والأولويات.
● استقبال المستفيدين واتخاذ الإجراءات الواجب اتخاذها وفق كل حالة عند الحاجة.
● متابعة البريد الالكتروني الخاص بالمنسق الإداري وإنجاز المهام المكلفة.
● تنظيم وترتيب غرفة المصادر والعمل على جردها بشكل دوري.
● حصر وتوزيع تغطية الاخصائيات.
● جمع المعلومات من المصادر المعنية واللازمة لإعداد التقارير الشهرية ومؤشرات الجودة باستخدام المصطلحات الصحيحة مع مراعاة دقة البيانات الإحصائية. وكذلك التأكد من اطلاع المدير والمتابعة المستمرة لمراجعتها.
● القيام بترجمة الوثائق والكتيبات والنماذج من اللغة العربية إلى اللغة الإنجليزية والعكس (ان اتقن).
● المشاركة في الأنشطة التي تساهم في النمو والتطور المهني.

طريقة التقديم في وظائف شركة تطوير التعليم القابضة:

من هنا