وظيفة مساعد إداري في المركز السعودي للاعتماد بالرياض دوام كامل

يعلن المركز السعودي للإعتماد عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الدبلوم / البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

مساعد إداري.

الهدف من الوظيفة:

يعلن المركز السعودي للاعتماد، عن توفر شاغر بمسمّى مساعد إداري، ليكون مسؤولًا عن تنفيذ المهام الإدارية الداعمة لأعمال الإدارة، إضافةً إلى المهام اللوجستية المرتبطة بالمعاملات والطلبات الواردة، وفق أعلى معايير الجودة والدقة.

المهام والمسؤوليات:

1- الإتصالات الادارية.
2- إعداد المراسلات الصادرة وتسجيلها وإرسالها للجهات المعنية.
3- الإشراف على إدخال بيانات الملفات الواردة والصادرة في الأنظمة الإلكترونية.
4- تزويد الإدارات بنسخ من المعاملات المحفوظة وفق الضوابط المعتمدة.
5- تنظيم الملفات وحفظها وإعداد النسخ الاحتياطية اللازمة.
6- متابعة حركة الملفات بين الإدارات للتأكد من استعادتها بعد الانتهاء منها.
7- استقبال ومتابعة طلبات الصيانة والنظافة للمبنى.
8- متابعة أعمال الأمن والسلامة.
9- إعداد تقارير دورية عن أعمال المكتب وإنجازاته والمقترحات التطويرية، ورفعها للمدير التنفيذي.
10- تنفيذ أي مهام أخرى مرتبطة بطبيعة العمل يكلف بها من الرئيس المباشر.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

1- دبلوم كحد ادنى في تخصص سكرتاريه، إداره مكتبية، حاسب آلي، او اي تخصص ذي علاقة.
2- سنتين كحد اقصى في نفس المجال.
3- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
4- القدرة على التعامل مع قواعد البيانات والأنظمة الإلكترونية.
5- مهارات تواصل فعّال شفويًا وكتابيًا.
6- القدرة على العمل ضمن فريق بكفاءة.
7- القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام ضمن الأطر الزمنية المحددة.

نبذه عن المركز:

– المركز السعودي للاعتماد هو مركز حكومي سعودي أنشئ في يونيو 2019 بموجب قرار مجلس الوزراء تحويل اللجنة الوطنية للاعتماد، التي تأسست في أكتوبر 2004، إلى مركز مستقل. يرتبط المركز تنظيميا بوزير التجارة والاستثمار، ويهدف لرفع مستوى جودة الخدمات والمنتجات، وكفاية جهات تقويم المطابقة، وحماية المستهلك، ومنح الثقة بخدمات جهات تقويم المطابقة.

طريقة التقديم علي وظائف المركز السعودي للإعتماد

من هنا