جامعة الملك سعود للعلوم الصحية
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: « السعودية », الرياض
وظائف إدارية ومكتبية
جامعة الملك سعود للعلوم الصحية وظائف مساعد إداري أول وثاني بالرياض دوام كامل
تعلن جامعة الملك سعود للعلوم الصحية عن توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فأعلي، للعمل في مدينة الرياض وفق المسميات الوظيفية التالية:
1- مساعد إداري ثاني (Administrative Assistant II):
– درجة الدبلوم أو البكالوريوس.
– خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذات صلة.
– إجادة اللغة الإنجليزية.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
– الرد على الهواتف وإعطاء المعلومات للمتصلين أو تلقي الرسائل أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المناسبين.
– الترحيب بالزوار والمتصلين والتعامل مع استفساراتهم وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين حسب احتياجاتهم.
– العمل كجهة اتصال رئيسية لأولئك الذين يسعون لتحديد المواعيد.
– إدارة وصيانة جداول المديرين التنفيذيين.
– إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والخطابات والبيانات المالية والمستندات الأخرى ، باستخدام معالجة النصوص أو جدول البيانات أو قاعدة البيانات أو
برنامج العرض.
– قراءة وتحليل المذكرات والتقارير الواردة لتحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها.
– فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني.
– ملف واسترجاع وثائق الشركة وسجلاتها وتقاريرها.
– أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات ، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
– إعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على استفسارات روتينية.
– استمارات كاملة حسب إجراءات الشركة.
– عمل نسخ من المراسلات والمواد المطبوعة الأخرى.
– أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات ، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
– إعداد جداول الأعمال واتخاذ الترتيبات اللازمة للجنة ومجلس الإدارة والاجتماعات الأخرى.
– يؤلف ويكتب ويوزع ملاحظات الاجتماعات والمراسلات الروتينية والتقارير.
– أداء واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما تم تعيينها.
2- مساعد إداري أول (Administrative Assistant I):
– درجة الدبلوم أو البكالوريوس.
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذات صلة.
– إجادة اللغة الإنجليزية.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
– العمل كجهة الاتصال الأساسية لأولئك الذين يسعون لتحديد المواعيد والحفاظ على اليوميات.
– إدارة الاستفسارات الروتينية وإحالة تلك التي تناسب الشخص المسؤول كما هو مطلوب.
– صياغة مجموعة متنوعة من المراسلات بما في ذلك المراسلات ذات الطبيعة الحساسة ، وتدوين المراسلات ، ومحاضر الاجتماعات ، وأوامر تشكيل اللجان ، وضمان التوزيع حسب الاقتضاء.
– إنشاء وصيانة قاعدة البيانات ونظام الملفات على حد سواء الإلكترونية والمطبوعة.
– تتبع ومراجعة الأعمال الناتجة عن محاضر اللجنة وتقديمها لمزيد من المراجعة واتخاذ الإجراءات.
– ضمان الاحتفاظ بكميات من اللوازم المكتبية.
موعد التقديم:
– التقديم متاح الآن من يوم الأحد 1442/04/07هـ الموافق 2020/11/22م وحتي يوم الأربعاء 1442/04/10هـ الموافق 2020/11/25م.
طريقة التقديم في جامعة الملك سعود للعلوم الصحية:
