وظيفة مساعد إداري لحملة البكالوريوس في شركة مواصلات جدة دوام كامل جديد

تعلن شركة مواصلات جدة (Jeddah Transport Company) عن توفر وظيفة ادارية لحملة البكالوريوس، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

مساعد إداري (Administrative Assistant).

الغرض من الوظيفة:

تنسيق وتقديم الدعم الإداري للقسم، مما يتيح سير العمليات اليومية بكفاءة. يدعم هذا الدور مهام توثيق الاجتماعات وإدارة السجلات، ومتابعة الإجراءات، وجدولة المواعيد، والتنسيق اللوجستي لضمان المتابعة في الوقت المناسب، واتساق التوثيق، وسلاسة التواصل الداخلي بما يخدم أولويات القسم.

مسؤوليات الوظيفة:

1- تقديم التنسيق الإداري على مستوى القسم، بما في ذلك الجدولة، وإدارة التقويم، والترتيبات اللوجستية للاجتماعات، وتنسيق السفر (عند الاقتضاء)، والدعم المكتبي اليومي لقادة القسم وأعضاء الفريق.
2- تنسيق منتديات القسم من خلال إعداد جداول الأعمال، ودعوات الاجتماعات، وحزم المعلومات الموجزة، وقوائم الحضور، ومحاضر الاجتماعات، مع الاحتفاظ بمستودع منظم لمواد وسجلات الاجتماعات. رصد وتوثيق ومتابعة القرارات الرئيسية، وخطوات العمل المطلوبة، وحالات التصعيد الناتجة عن هذه المنتديات؛ والاحتفاظ بسجلات تتبع الإجراءات وحالات التصعيد، ومراقبة المواعيد النهائية، ومتابعة المسؤولين عن التنفيذ، وتصعيد المهام المتأخرة إلى الجهة أو المنتدى المعني.
3- دعم إعداد العروض التقديمية، والنماذج، والوثائق الموحدة من خلال التنسيق، وتجميع المدخلات، وضمان التحكم في إصدارات الملفات، والاتساق، والتوزيع في الوقت المناسب.
4- الحفاظ على دقة السجلات والمراسلات وأنظمة الأرشفة (الرقمية والورقية حسب الاقتضاء) لأنشطة القسم، مع ضمان السرية والتحكم المناسب في صلاحيات الوصول.
5- تنسيق الاتصالات الداخلية للأنشطة التي يقودها القسم (مثل تأكيد الاجتماعات، والتذكيرات، وتوزيع المخرجات والتحديثات) لضمان الوضوح، والالتزام بالمواعيد، واستجابة أصحاب المصلحة.
6- تقديم الدعم الإداري لورش العمل وجلسات التخطيط المشتركة بين الإدارات، بما في ذلك حجز الأماكن أو الروابط الافتراضية، وتوزيع المواد، وتتبع الحضور، وتجميع الملاحظات والآراء.
7- دعم عمليات الشراء وإدارة الموردين الخاصة بالقسم (حسب الاقتضاء) من خلال تنسيق الوثائق، وتتبع طلبات الخدمة، والاحتفاظ بالسجلات بما يتماشى مع الإجراءات الداخلية.
8- دعم التحسين المستمر لآليات العمل الإداري داخل القسم من خلال تطبيق العمليات، والبروتوكولات، والأدوات، والأدلة التقنية التي تعزز الاتساق والكفاءة.

المؤهلات:

1- درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة.
2- مهارات قوية في التواصل، والتعامل مع الآخرين، وخدمة العملاء.
3- القدرة على أداء مهام متعددة في آن واحد.
4- إتقان حزمة برامج Microsoft Office.
5- يفضل وجود خبرة في نفس المجال والقطاع ذي الصلة.
6- إتقان مهني للغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).

نبذه عن الشركة:

شركة مواصلات جدة هي شركة حكومية مملوكة لأمانة محافظة جدة، أُسِّست عام 2013 لتكون الجهة المالكة والمخططة والمطورة لمشاريع برامج النقل العام المتكامل في المحافظة.

طريقة التقديم علي وظائف شركة مواصلات جدة

من هنا