وظيفة مساعد إداري في شركة بكتل العربية السعودية بالرياض دوام كامل

تعلن شركة بكتل العربية السعودية للهندسة والبناء وإدارة المشاريع توفر وظيفة إدارية لحملة مختلف المؤهلات، للعمل في مدينة الرياض فق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري (Administrative Assistant).

الهدف من الوظيفة:

– لتقديم الدعم الإداري لمكتب شركة بكتل العربية السعودية (سابكو).

نظرة عامة على الوظيفة:

1- يوفر مجموعة واسعة من خدمات الدعم الإداري لموظفي المكتب بينما يعمل أيضًا كموظف استقبال في المكتب. من المتوقع أن يمارس المرشح درجة عالية من المبادرة والتقدير والسرية والدبلوماسية والاحترافية والمرونة والدقة ومعرفة البروتوكول.

2- الترحيب بالضيوف والعملاء والزائرين. يعد تنسيق أنشطة مكتب الاستقبال، بما في ذلك توزيع المراسلات وإعادة توجيه المكالمات الهاتفية من المهام الحاسمة لهذا الدور.

3- يعد التعامل مع حالات الطوارئ في الوقت المناسب وبطريقة فعالة، وتبسيط العمليات المكتبية، وتعدد المهام ومهارات إدارة الإجهاد أمرًا ضروريًا لهذا المنصب.

المسؤوليات:

1- الترحيب بالزوار والعملاء بطريقة ودية ومهنية مع القدرة على التحدث والكتابة بطلاقة باللغتين العربية والإنجليزية.
2- الرد على الهواتف ورسائل البريد الإلكتروني والمكالمات المباشرة أو البريد الإلكتروني إلى الشخص أو القسم المناسب
3- تقديم الدعم الإداري العام، مثل حفظ الملفات وإدخال البيانات وجدولة المواعيد والتعامل مع النفقات المتفق عليها وطلب القرطاسية واللوازم المكتبية.
4- تحمل مسؤوليات صغيرة حسب الحاجة، مثل تنفيذ المهمات وطلب الإمدادات وطلب الطعام والقهوة.
5- المساعدة في الفواتير.
6- إدارة مخزون اللوازم المكتبية.
7- الحفاظ على تقويم المكتب.
8- الحفاظ على منطقة الاستقبال بطريقة نظيفة ومنظمة.
9- مواكبة سياسات وإجراءات الشركة خاصة مع شركات الاتصالات وطلب أرقام الهواتف وتغيير الأرقام واستلام الفواتير والحصول على الموافقات.
10- اتباع جميع لوائح السلامة، والعمل مباشرة مع إدارة الصحة والأمن للتأكد من خطة وسياسات الإخلاء في حالة الطوارئ.
11- مهام إضافية يتم تكليفها من قبل المشرف أو رئيس مكتب سابكو.

نبذه عن الشركة:

– شركة بكتل Bechtel Corporation (Bechtel Group)‏، هي أكبر شركة بناء وهندسة في الولايات المتحدة، تأسَّست في 1898. صَنَّفت بأنَّها أكبر خامس شركة مَملُوكَة للقطاع الخاص في الولايات المتَّحدة. ويَقع مَقَرها الرئيسيّ في الحي الماليّ من سان فرانسيسكو كاليفورنيا. واعتباراً من 2012، حقَّقت بكتل 37.9 مِليار دُولَار في الإيرادات ويعمل بها حوالي 53,000 مُوَظَّف، يعملون على مشاريع في نَحْو 50 بلدا.

طريقة التقديم في وظائف شركة بكتل:

من هنا