وظيفة مساعد إداري في شركة فلوسيرف العالمية بالخبر دوام كامل

تعلن شركة فلوسيرف العالمية عن توفر وظيفة ادارية بمسمي وظيفة مساعد إداري، للعمل في مدينة الخبر وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري (Administrative Assistant).

المسؤوليات الرئيسية:

1- إعداد جميع وثائق مشروع العميل.
2- تحضير وصيانة وثائق البائعين.
3- مسؤول عن تقديم المستندات في الوقت المحدد وإعادة تقديمها إلى العميل.
4- إعداد ورقة الغلاف والإحالة لتقديم المستند إلى العميل وكذلك الاحتفاظ بالسجل.
5- الحفاظ على المستندات الواردة والصادرة.
6- القيام بتوزيع المستند المعلق / المعتمد على البائع والهندسة وتأكد أيضًا من تقديم المستند المعدل في الوقت المحدد.
7- إرسال قائمة المستندات المتأخرة والمطاردة من الهندسة.
8- نقطة اتصال واحدة داخليًا وخارجيًا لجميع عمليات نقل المستندات.
9- تحديث سجل أوامر التغيير في مجلد نقطة المشاركة.

طريقة التقديم في وظائف شركة فلوسيرف العالمية:

من هنا