وظيفة مساعد إداري في مجموعة إيه بي بي بجدة دوام كامل

تعلن مجموعة إيه بي بي السويسرية (ABB) توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري (Administration Assistant).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس أو دبلوم في الإدارة أو إدارة الأعمال.
2- لا يشترط الخبرة السابقة.
3- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية.

المسؤوليات:

1- الدعم الإداري – القيام بأنشطة إدارية معقدة ويتحمل مسؤولية تقديم عمليات / برامج إدارة محددة.
2- التوثيق – يقوم بالبحوث ، ويجمع ويصدر تقارير خاصة ، وعروض تقديمية ، ومخططات تنظيمية ، ومراسلات ، وما إلى ذلك.
3- التواصل – مسؤول عن مهام الاتصال المختلفة في منطقة المسؤولية ، وضمان مشاركة المعرفة والمعلومات وإبقاء الآخرين على اطلاع.
4- تنفذ عمليات مجموعة إيه بي بي وتبدأ في التحسين المستمر للعمليات والإجراءات الإدارية لتعظيم الكفاءة والفعالية.
5- الدعم السري – يعمل كنقطة اتصال للاستفسارات الداخلية / الخارجية عبر الهاتف والبريد الإلكتروني ، ويبدأ العمل ويصدر أحكامًا حول إلحاح المشكلات. يوفر دعمًا سريًا للفرد
6- الإشراف – المدربين ، وقد يكون لديهم مسؤولية مدير خط صلب لمزيد من موظفي الإدارة المبتدئين.
7- الفعاليات – ترتيب الفعاليات الداخلية / الخارجية المهمة للأعمال ، بما في ذلك على سبيل المثال ترتيبات السفر ، ومسارات الرحلة ، والإقامة ، وتسجيل المؤتمرات ، والمتحدثين الزائرين ، إلخ.
8- الدعم المالي – يوفر الدعم المالي على مستوى الإدارة / المشروع ، ومراقبة إنفاق الميزانية ، ورفع الطلبات / الفواتير والموافقة عليها ، إلخ.

نبذة عن المجموعة:

– مجموعة إيه بي بي، مجموعة شركات سويسرية سويدية متعددة الجنسيات يقع مقرها الرئيسي في زيوريخ، سويسرا، تعمل بشكل رئيسي في مجال الروبوتات، الطاقة، المعدات الكهربائية الثقيلة وتكنولوجيا التشغيل الآلي. تحتل المجموعة المرتبة 341 في قائمة فورتشن جلوبال 500 لعام 2018، لم تغادر الشركة قائمة المجلة لمدة 24 عامًا.

طريقة التقديم في وظائف شركة ايه بي بي العالمية:

من هنا