وظيفة مسؤول الدعم الإداري في شركة هيتاشي للطاقة بالدمام دوام كامل

تعلن شركة هيتاشي للطاقة (Hitachi Energy) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الدمام وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- مسؤول الدعم الإداري (Admin support officer).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس أو الماجستير في مجال ذي صلة.
2- خبرة لا تقل عن 3 سنوات ويفضل في الدعم الإداري.
3- يشترط إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- التركيز علي دعم السكرتارية التنفيذية على دعم مسؤول تنفيذي فردي أو عدد صغير من المديرين التنفيذيين في أنشطتهم المكتبية اليومية بما في ذلك الحصول على المعلومات وتنظيمها لاستخدامها في المؤتمرات والخطب والتقارير حسب طلب المسؤول التنفيذي.
2- التحرير والتدقيق والتنسيق وتصميم المستندات أو إنتاجها وملء النماذج وإدخال البيانات. جدولة أو تنسيق الاجتماعات والمذكرات وترتيبات السفر. تلقي/ترحيل الرسائل الهاتفية من مصادر داخلية وخارجية، وإدارة الوقت أو تفاعل المديرين التنفيذيين مع المصادر الداخلية والخارجية.
3- عادةً ما يكون هذا الدور مطلوبًا للتعامل مع المعلومات السرية المتعلقة بالأعمال والموظفين. ينبغي تعيين شاغلي الوظائف الذين يتحملون بعض أو كل المسؤوليات التالية بمستوى وظيفي أعلى: أن يتمتعوا بمعرفة أكبر بالمنظمة (أي العمليات المالية وعمليات الترخيص وما إلى ذلك).
4- امتلاك جدول أعمال السلطة التنفيذية وجدول أعمالها (يشرف على الوصول إلى المديرين التنفيذيين).
5- الاتصال مع المديرين التنفيذيين الداخليين والخارجيين، ثنائي اللغة وقد يقومون ببعض الأبحاث والتأليف الأساسي / صياغة الوثائق والمراسلات.
6- العيش بالقيم الأساسية للسلامة والنزاهة لشركة هيتاشي للطاقة، مما يعني تحمل المسؤولية عن أفعالك أثناء الاهتمام بزملائك والأعمال.

نبذه عن الشركة:

– مجموعة هيتاشي هي شركة يابانية عالمية متعددة النشاط مقرها الرئيس في العاصمة اليابانية طوكيو تم تأسيس الشركة عام 1910 م من قبل المهندس الكهربائي نياهي اوديرا حيث كان أول منتج للشركة هو محرك حثى بقدرة 5 حصان وتم وضع المنتج في البداية لاستخدامه في تعدين النحاس ولكن سرعان ما أصبحت الشركة الأبرز في انتاج المحركات الكهربائية حققت الشركة ايرادات عام 2009 بلغت قيمتها 99 مليار تم تسجيل الشركة بالعالم عام 1920 م .

طريقة التقديم في وظائف شركة هيتاشي:

من هنا