وظيفة مدير إداري والمرافق المكتبية في شركة سيجنا بالرياض دوام كامل

تعلن مجموعة سيجنا (The Cigna Group) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- مدير إداري والمرافق المكتبية (Admin & Office Facilities Manager).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في إدارة المرافق أو الهندسة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
2- خبرة مثبتة كمدير مرافق أو في منصب ذي صلة.
3- الإلمام بالعمليات الفنية والهندسية وأفضل ممارسات إدارة المرافق.
4- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة.
5- مهارات التفكير التحليلي والنقدي الجيدة.
6- مهارات جيدة في خدمة العملاء إلى جانب المظهر الإيجابي.
7- فهم المتطلبات التنظيمية للدفاع المدني والبلديات وما إلى ذلك.
8- مهارات قوية في حل المشكلات والتحليل واتخاذ القرار.

المسؤوليات الرئيسية:

1- أداء الواجبات أدناه؛ للتأكد من أن جميع المهام الإدارية والمهام الشخصية تتم إدارتها وفقًا لمعايير سيجنا.
2- التأكد من تلبية متطلبات المكتب بكفاءة، بما في ذلك اللوازم المكتبية والمعدات والمرافق.
3- تنسيق جميع أنشطة الإدارة العامة في المكتب.
4- التأكد من أن الملفات منظمة بشكل جيد ومرتبة.
5- تعبئة الموظفين الجدد بسرعة وكفاءة، وترتيب الإقامة والنقل حسب الحاجة.
6- التعامل مع المهام المتعلقة بالاتصالات والتدفئة والكهرباء ومنشآت البنية التحتية الأخرى.
7- ضمان الصيانة المناسبة للمعدات والإمدادات لتلبية معايير الصحة والسلامة.
8- فحص هياكل المباني لتحديد احتياجات الإصلاح أو التجديد.
9- مراجعة استهلاك المرافق والعمل على تقليل التكاليف.
10- إدارة الأنشطة مثل تخصيص أماكن وقوف السيارات والتخلص من النفايات وأمن المباني.
11- الإشراف على المقاولين الخارجيين المشاركين في الصيانة والإصلاحات.
12- إدارة فريق مكتب الاستقبال، وصبي الشاي، ومنظف الموظفين الإداريين الآخرين.

نبذه عن مجموعة سيجنا

مجموعة سيجنا (The Cigna Group) هي شركة صحية عالمية ملتزمة بخلق مستقبل أفضل مبني على حيوية كل فرد وكل مجتمع. نحن نتحدى أنفسنا بلا هوادة للشراكة وابتكار حلول من أجل صحة أفضل.

طريقة التقديم علي وظائف مجموعة سيجنا

من هنا