وظائف ادارية في جدة – وظيفة مساعد إداري في شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية دوام كامل جديد

وظائف جدة

تعلن شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية عن توفر وظائف ادارية شاغرة (للرجال و للنساء) لحملة الدبلوم أو البكالوريوس، للعمل في محافظة جدة وفق المسميات الوظيفية التالية:

وظائف خدمات الملاحة الجوية

1- مساعد اداري (Admin Assistant).
2- مساعد إداري تنفيذي (Executive Admin Assistant).

الهدف من الوظيفة:

تقديم دعم إداري متقدم وعالي المستوى للقسم. تتطلب هذه الوظيفة التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية، وتنسيق الأنشطة الحيوية، وإدارة عمليات القسم بشكل استباقي مع الالتزام الصارم بالجداول الزمنية ومؤشرات الأداء الرئيسية والميزانيات المتفق عليها والسياسات والإجراءات المعتمدة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات الهاتفية والمواعيد، وحجز قاعات الاجتماعات، وإدارة الجداول الزمنية.
2- تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وإعداد مواد الاجتماعات، وترتيبات السفر.
3- إعداد الرسائل الرسمية والمذكرات والمراسلات الداخلية والخارجية.
4- الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وفرزها وتوجيهها إلى الجهات المختصة.
5- تقديم خدمات إدارية ودعم متخصصة للمدير المباشر.
6- تنسيق تدفق المعلومات والمراسلات الواردة وفقًا لأولويات المدير المباشر.
7- ضمان توفير جميع اللوازم والمعدات اللازمة في المكتب.
8- تنسيق أعمال الصيانة، وطلب المعدات الجديدة، والتأكد من سلامة جميع الأجهزة.
9- العمل كحلقة وصل بين الإدارة والموظفين والعملاء والجهات المعنية الأخرى.
10- العمل كمستشار رئيسي للمدير المباشر، وضمان معالجة جميع بنود العمل والمسائل العالقة بسرعة وكفاءة.
11- تطوير نظام ملفات منظم وفعال (ورقي وإلكتروني) والحفاظ عليه، لضمان سرعة استرجاع المستندات الهامة وتخزينها بشكل آمن.
12- إعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات، وتوزيعها على الجهات المعنية.
13- استقبال الزوار ومساعدتهم، وتوجيههم إلى الموظفين أو الأقسام المختصة.
14- ممارسة الأنشطة اليومية مع الالتزام بالسياسات والإجراءات.
15- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات، مع مراعاة أفضل الممارسات، والتغيرات في بيئة العمل، وخفض التكاليف، وتحسين الإنتاجية.

الشروط:

1- لا يُشترط وجود خبرة سابقة أو حد أدنى لعدد سنوات الخبرة كمساعد إداري.
2- إجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
3- إجادة اللغة الإنجليزية.
4- يُشترط الحصول على دبلوم سكرتارية كحد أدنى.
5- يُفضّل الحصول على درجة البكالوريوس في مجال إداري ذي صلة.

نبذة عن الشركة:

– شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية هي الجهة المسؤولة عن تقديم خدمات الملاحة الجوية في المملكة العربية السعودية، وتلعب دوراً رئيسياً لضمان سلامة الحركة الجوية داخل المجال الجوي السعودي لجميع الرحلات العابرة أو القادمة والمغادرة من وإلى مطارات المملكة.

طريقة التقديم علي وظائف شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية

من هنا