شركة جيزة سيستمز تعلن وظيفة مساعد اداري بالرياض دوام كامل

تعلن شركة جيزة سيستمز (Giza Systems) توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري (Admin Assistant).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في أي تخصص ذي صلة.
2- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذات صلة.
3- التواصل الجيد ومهارات التعامل مع الآخرين والتفاوض.
4- بناء علاقة جيدة ولاعب فريق ممتاز.
5- إجادة اللغة الإنجليزية.
6- إجادة استخدام برنامج مايكروسوفت أوفيس وسرعة طباعة مناسبة.
7- مهارات تنظيمية وتحليلية ممتازة.
8- القدرة على التعامل مع ترتيبات السفر.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تقديم الدعم الإداري للآلية العالمية أو المدير الوظيفي ذي الصلة ومرؤوسيهم بشكل عام
2- يوفر الدعم السكرتاري والإداري لوظيفة القسم لطباعة وإعداد وتجميع التقارير والمقترحات.
3- تطوير والحفاظ على نظام الملفات للشركة.
4- القيام بإعداد الطلب الثابت ويضمن التوافر المنتظم للقرطاسية.
5- متابعة الفواتير الصادرة والمعلقة والمصروفات والسلف وغيرها من المسائل المحاسبية الثانوية ذات الصلة وإبلاغ قسم الشؤون المالية للموافقة عليها.
6- يحتفظ بقائمة هاتفية بأرقام الموظفين الفنيين ويحدّثها ويخصصها عند الحاجة.
7- يتعهد بجميع الخدمات اللوجستية لتسهيل نقل الكادر الفني إلى موقع العميل.
8- يتولى مهام معالجة المكالمات المعينة (كما هو موضح في الوصف الوظيفي لمعالج المكالمات).
9- التعامل مع لوجستيات السفر لأعضاء الفريق.
10- تقديم التقارير المطلوبة بانتظام ولكل طلب.
11- الرد على استفسارات العميل وإحالتها إلى الشخص المعني المناسب.
12- تغذية راجعة فورية لنتائج المهام المعينة.

نبذه عن الشركة:

– شركة الجيزة لهندسة النظم تأسست في عام 1974م، وتعتبر شركة جيزة سيستمز الشركة الرائدة في مجال تصميم وتنفيذ مشروعات الحلول المتكاملة في مصر والشرق الأوسط وأفريقيا، وتقوم بتوفير عدداً كبيراً من الحلول التكنولوجية المتكاملة في شتى المجالات والصناعات مثل مجال الإتصالات ومرافق البنية الأساسية والبترول والغاز والنقل والأبنية الذكية ومجالات التصنيع المختلفة.

طريقة التقديم في وظائف شركة جيزة سيستمز:

من هنا