وظائف إدارية ومكتبية

وظيفة مساعد اداري في شركة جيزة سيستمز السعودية بالرياض دوام كامل

تعلن شركة جيزة سيستمز (Giza Systems) عن توفر وظيفة مساعد إداري شاغرة لحملة البكالوريوس في (كافة التخصصات)، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- مساعد إداري (Admin Assistant).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في أي تخصص.
2- لا يشترط الخبرة السابقة أو خبرة سنتين في مجال ذات صلة.
3- التواصل الجيد ومهارات التعامل مع الآخرين والتفاوض.
4- بناء علاقة جيدة ولاعب فريق ممتاز.
5- جيد جداً في اللغة الإنجليزية.
6- إجادة استخدام برنامج مايكروسوفت أوفيس وسرعة كتابة مناسبة.
7- مهارات تنظيمية وتحليلية ممتازة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- يوفر الدعم السكرتاري والإداري للقسم مثل كتابة وإعداد وتجميع التقارير والمقترحات.
2- تطوير وصيانة نظام الملفات للشركة.
3- يقوم بإعداد طلب القرطاسية ويضمن التوافر المنتظم للقرطاسية.
4- متابعة الفواتير والمصروفات والسلفيات الصادرة والمعلقة وغيرها من المسائل المحاسبية البسيطة ذات الصلة والتواصل مع الوظيفة المالية للموافقة عليها.
5- الاحتفاظ بقائمة هاتفية بأرقام الجهاز الفني وتحديثها وتخصيصها كلما دعت الحاجة.
6- يتولى جميع الخدمات اللوجستية لتسهيل نقل الموظفين الفنيين إلى موقع العميل.
7- يتولى واجبات التعامل مع المكالمات المعينة (كما هو موضح في الوصف الوظيفي لمعالجي المكالمات).
8- يتعامل مع لوجستيات السفر لأعضاء الفريق.
9- تقديم التقارير المطلوبة بانتظام وحسب الطلب.
10- الرد على استفسارات العملاء وإحالتها إلى الشخص المعني المناسب.
11- تقديم ردود فعل فورية لنتائج المهام المعينة.

طريقة التقديم في وظائف شركة جيزة سيستمز:

من هنا

نبذه عن الشركة:

­- شركة الجيزة لهندسة النظم تأسست في عام 1974م، وتعتبر شركة جيزة سيستمز الشركة الرائدة في مجال تصميم وتنفيذ مشروعات الحلول المتكاملة في مصر والشرق الأوسط وأفريقيا، وتقوم بتوفير عدداً كبيراً من الحلول التكنولوجية المتكاملة في شتى المجالات والصناعات مثل مجال الإتصالات ومرافق البنية الأساسية والبترول والغاز والنقل والأبنية الذكية ومجالات التصنيع المختلفة.

وظيفة دوت كوم ، وصف وظيفي مساعد إداري ، وظائف مساعد اداري ، شروط وظيفة مساعد إداري ، وظيفة مساعد إداري تعتبر من الوظائف الإدارية ، مهام المساعد الاداري ، admin assistant مهام ، مساعد اداري وظيفة ، مهام مساعد اداري ، مهام مساعد الاداري ، مطلوب مساعد اداري ، وظائف فورية الرياض ، مهام مساعد إداري ، مساعد إداري وظيفة ، وظيفة مساعد إداري ، الوصف الوظيفي مساعد اداري ، وظيفه دوت كوم ، توظيف فوري ، الوصف الوظيفي مساعد إداري ، وصف وظيفي لمساعد اداري ، وظيفة المساعد الاداري ، مساعد اداري مشرف ، وصف وظيفة مساعد اداري ، مهام مساعد مدير مشروع ، وظائف مكتبيه ، وظايف مساعد اداري