وظيفة مسؤول إداري في أكاديمية أكسفورد السعودية بالدمام دوام كامل

تعلن أكاديمية أكسفورد السعودية للطيران عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس بمسمي وظيفة مسؤول إداري، للعمل بالأكاديمية في مدينة الدمام وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– مسؤول إداري في الأكاديمية (Academic Administrative Officer).

الشروط:

1- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2- درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
3- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
4- إجادة استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج شركة مايكروسوفت (أوفيس).

الهدف من الوظيفة:

– تقديم خدمات إدارة طلابية احترافية ومهذبة وفعالة والاهتمام بالطلاب والزوار.

– سيؤدي هذا الدور واجبات وفقًا للقواعد والسوابق والمبادئ التوجيهية التي وضعتها لوائح مؤسسة المرحلة الأولي.

– سيكون لديك مسؤوليات محددة لتنسيق العمليات الإدارية فيما يتعلق بالترحيب بالتسجيل ، ومراسلات دورات الطلاب ، ومراسلات نقل المواد والدورة التدريبية ، وإدارة الطلاب ومراسلات الحسابات ، بما في ذلك معالجة مراسلات الشكاوى الرسمية.

المسؤوليات الرئيسية:

● إدارة توزيع جدول الفصل الدراسي للمرحلة الأولى على جميع الطلاب.
● الاتصال بالجداول الزمنية المركزية لضمان دقة المعلومات.
● مراقبة وتحديث المعلومات الداخلية للتغييرات الموزعة على الطلاب والأقسام الأخرى.
● مراجعة الجداول الزمنية النهائية والاتصال بالموظفين والطلاب المعنيين لحل مشكلات الجدول الزمني.
● مراقبة ومتابعة القيد للطلاب الجدد والمستمرين لضمان الالتزام بالخطط الدراسية.
● مراقبة ومتابعة عدم حضور الطلاب وإثارة أي مسائل تتعلق بالتسجيل والغياب والأعذار مع المنسق الرئيسي.
● تنسيق العمليات الإدارية المتعلقة بإدارة الطلاب ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر (تتبع الحضور ، إدارة توزيعات الجدول الزمني).
● الاتصال بالطلاب الحاليين والجدد فيما يتعلق بالاستفسارات حول البرامج والدورات الدراسية.
● الاحتفاظ بقاعدة بيانات تسجيل الطلاب.
● مراقبة الطلاب المعرضين للخطر ومساعدة المنسق الأكاديمي في وضع الخطط.
● مساعدة الطلاب في التسجيل.
● قدم معلومات عامة للطلاب والطلاب المحتملين حول عمليات التسجيل والعمليات والأحداث.
● الحفاظ باستمرار على قاعدة بيانات للفترات الأكاديمية.
● تقديم المشورة والدعم للطلاب وأنظمة إدارة الطلاب والسياسات والإجراءات والعمليات.
● التعامل مع حالات تصعيد تذاكر الطلاب وحلها.
● مراجعة ومعالجة عمليات القبول ومعاملات دورة حياة الطلاب والأنشطة الإدارية الطلابية ذات الصلة.
● الاتصال بأعضاء هيئة التدريس الأكاديميين وإدارة الطلاب المركزية لحل الاستثناءات لحالات إدارة الطلاب القياسية.
● جمع وتحليل وإعداد تقارير عن ملفات تعريف الطلاب والاتجاهات في نشاط الطلاب والقضايا المتعلقة بخدمات إدارة الطلاب وتجربة هذه للطلاب لتحديد المجالات المحتملة للمخاطر و / أو التحسين.
● المساهمة في تطوير وتنفيذ التحسينات على السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات.
● تقديم الدعم والنسخ الاحتياطي لإدارة الطلاب الأخرى عند الحاجة. · التحضير والمشاركة في مجموعات عمل المشروع.
● أداء أي واجبات أخرى كما هو مطلوب وبما يتناسب مع مستوى كفاءة شاغل الوظيفة.
● مساعدة المنسقين الأكاديميين في المهام الإدارية كما هو مطلوب.
● مساعدة المنسق الرئيسي في المهام الإدارية كما هو مطلوب.

عن أكاديمية أكسفورد السعودية:

– أكاديمية أكسفورد السعودية هي الأكاديمية الأولى على مستوى العالم لما لديها من خبرة عريقة في هذا المجال تمتد لأكثر من 75 عام، من خلال فروعها المتعددة في مختلف دول العالم كانجلترا واستراليا وأمريكا وغيرها من الدول نقوم بتخريج أكثر من 2000 طيار جديد سنويا مما يجعلنا الأفضل والأكبر على حد سواء.

طريقة التقديم في وظائف أكاديمية أكسفورد السعودية للطيران:

من هنا