وظيفة سكرتير تنفيذي في مجموعة ابونيان القابضة دوام كامل

وظائف مجموعة ابونيان القابضة

تعلن مجموعة ابونيان القابضة وظائف ادارية لحملة الدبلوم بمسمي وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

الشروط:

– درجة الدبلوم في إدارة الأعمال أو السكرتارية.

– خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.

– مهارات التواصل، مهارات السكرتارية المتقدمة، مهارات إدارة الذات والوقت، مهارات الكتابة الفنية، مهارات الكتابة الفنية

– القدرة على العمل تحت الضغط.

– المهارات الحاسوب وتطبيقات الكمبيوتر.

– اجادة اللغة الانجليزية.

وصف الوظيفة:

– القيام بجميع أنشطة الأمانة ذات الصلة في الشركة ، بما في ذلك أرشفة وإدارة الملفات ، وتنسيق وتنظيم المراسلات الواردة والصادرة ، مع الاحتفاظ بالسجلات الرسمية للشركة ، وكذلك التعامل مع ترتيب المواعيد والجداول الزمنية للمدير العام

مهام الوظيفة:

– قراءة وتوجيه البريد الوارد من المدير العام.

– إنشاء وكتابة المراسلات الروتينية.

– الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها وترتيب المكالمات الجماعية بناءً على طلب المدير العام.

– تنسيق وتنظيم البريد الوارد والصادر على مستوى الشركة من خلال استلام البريد الوارد وإرسال البريد الصادر ، بالإضافة إلى التسجيل الصحيح وإرسال المراسلات المهمة.

– إدارة تقويم المدير العام والمواعيد والاجتماعات من أجل ضمان أفضل التنسيق والفعالية ، تحت إشراف وتوجيهات المدير العام.

– إعداد مذكرات تحدد السياسات والقرارات الإدارية والمالية والتشغيلية الصادرة عن المدير العام للموظفين المعنيين.

– تنظيم واستنباط نظام لحفظ الملفات الصوتية لضمان أرشفة جميع الوثائق ذات الصلة في مكتب المدير العام بطريقة تضمن سهولة واستعادة الوثائق المؤرشفة المطلوبة في الوقت المناسب.

– ترتيب البرامج أو الأحداث أو المؤتمرات بالتنسيق مع المنشآت المعنية والجمعيات المهنية ومقدمي الخدمات لتنظيم الدعوات والمتحدثين والميزانية ذات الصلة.

– التواصل مع إدارة الشؤون المالية والإدارية فيما يتعلق بالمسائل المالية والإدارية.

– التواصل مع الجهات الخارجية المعنية بالاجتماعات والمناسبات والمراسلات المرسلة من مكتب المدير العام ، بما في ذلك العملاء والموردين والحلفاء والجمعيات المهنية.

المهارات والقدرات المطلوبة:

– مهارات التواصل
– مهارات التنسيق
– مهارات السكرتارية المتقدمة
– مهارات إدارة الذات والوقت
– الدقة والشمولية
– مهارات الكتابة الفنية
– القدرة على العمل تحت الضغط
– المهارات الأساسية لاستخدام الحاسوب
– مهارات الكتابة الفنية
– القدرة على العمل تحت الضغط
– القدرة علي استخدام تطبيقات الكمبيوتر
– المرونة والقدرة على التكيف

طريقة التقديم في وظائف مجموعة ابونيان القابضة:

من هنا