وظيفة سكرتير في شركة عبدالله العثيم بمدينة الرياض دوام كامل

تعلن شركة أسواق عبدالله العثيم (Abdullah Al-Othaim Markets) توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير (Secretary).

الشروط:

1- مهارات تواصل كتابية ولفظية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
2- مهارات قوية في التنظيم وحل المشكلات.
3- مهارات الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
4- مهارات إدارة الوقت والإهتمام بالتفاصيل.

المسؤوليات:

1- التأكد من كتابة جميع المراسلات الصادرة ، وإثبات قراءتها وإرسالها وفقًا لأعلى مستوى ممكن.
2- تأليف وإعداد المراسلات الروتينية وإعداد تفسير بسيط للوثائق / المراسلات إذا طلب ذلك.
3- مراجعة جميع البريد الوارد وتحديد الأولويات قبل إعادة توجيهها إلى المدير العام.
4- التصرف بشأن المراسلات الروتينية الموحدة وإبلاغ المدير العام وفقًا لذلك ، على سبيل المثال طلبات العضوية والإقامة والكتيبات وما إلى ذلك.
5- حافظ على التقويم محدثًا باستمرار لتسهيل المواعيد والجداول الزمنية للاجتماعات.
6- إنشاء والحفاظ على مختلف الملفات / السجلات / قاعدة بيانات جهات الاتصال التجارية ، وتتبع العناصر المعلقة والمتابعة حسب الاقتضاء.
7- كتابة خطابات نيابة عن المدير العام.
8- حضور الاجتماعات وتسجيل وكتابة وتوزيع المحاضر ومتابعة بنود العمل
9- تنظيم السفر ورحلات العمل الخارجية نيابة عن المدير العام.

نبذه عن الشركة:

– هي امتداد لمؤسسة صالح العثيم التجارية، التي أسسها في عام 1376هـ ( 1956م ) الشيخ الراحل/ صالح العثيم ” يرحمه الله “حيث افتتحت تلك المؤسسة موقعها الأول في قلب منطقة العمل التجاري آنذاك بحلة القصمان في البطحاء، وعملت في تجارة المواد الغذائية وفي عام 1401 هـ / 1980 م تم تأسيس شركة أسواق عبدالله العثيم التجارية لتواصل المسيرة في توسيع العمل وفتح مراكز للبيع بالجملة والتجزئة، وكانت نقطة التحول الكبرى في مسيرة الشركة في العام 1410 هـ / 1990 م عندما وصل عدد الأسواق إلى أربعة عشر سوقاً , حيث تم تطبيق نظام ” جملة المستهلك ” على كافة الأسواق التابعة للشركة وبذلك أصبحت أسواق عبدالله العثيم من الأسواق الرائدة في هذا المجال، و في عام 1412هـ ( 1992م ) تم افتتاح مستودعات كبيرة بمعايير عالية في التخزين لدعم نمو وتطور هذه الشركة بمراكزها المتعددة، وقد جهزت هذه المستودعات بأحدث أساليب التخزين الجاف والمبرد، كما تم زيادة أسطول سيارات التوزيع لرفع مستوى الخدمة المقدمة للعملاء، وتسهيل التعاون مع الموردين، وتواصل الشركة استراتيجيتها التوسعية وزيادة قاعدة الفروع على مستوى المملكة وفق رؤية متكاملة واهتمام يتجدد بتقديم خدمات متميزة وشاملة لكل العملاء.

طريقة التقديم في وظائف شركة أسواق عبدالله العثيم:

من هنا