هيئة الطرق والمواصلات
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: « الإمارات »
وظائف هندسية وعلمية / وظائف إدارية ومكتبية
وظائف هيئة الطرق والمواصلات في الامارات دوام كامل
هيئة الطرق والمواصلات وظائف إدارية وهندسية في الامارات
تعلن هيئة الطرق والمواصلات وظائف إدارية وهندسية بدون شرط الخبرة لحملة الثانوية فأعلي وذلك للعمل وفق المسميات الوظيفية والشروط التالية:
1- اداري اول/إدارة تنظيم وتخطيط السلامة والمخاطر :
وصف الوظيفة
• متابعة وضمان تقديم المتطلبات اليومية لمكتب مدير الادارة ومكتب المدير التنفيذي وتحديث جدول المتابعات بشكل أسبوعي.
• اعداد التعاميم والمراسلات للرد على جميع المسائل المسندة واحالة جميع المراسلات المستلمة الى الأقسام المعنية وضمان ارسالها بدون تأخير واغلاق أي قضايا مسندة عالقة في EMS (تراسل) بالإضافة الى اعداد تقرير EMS شهريا.
• اعداد وتسجيل جميع المراسلات الخارجية يومياً والتأكد من ارسالها مع المندوب بشكل يومي.
• متابعة وادارة مواعيد مدير الادارة والتنسيق مع المعنيين (داخلياً / خارجياً) لحجز المواعيد المطلوبة.
• تقديم المساعدة وتوجيه الموظفين لاستخدام الأنظمة بالإدارة (تراسل، CRM).
• التنسيق مع الادارات المعنية لتوفير المتطلبات اللازمة (اجهزة الكمبيوتر، الهاتف، بطاقات الموظفين، البطاقات الصحية وغيرها) للموظفين الجدد ولأغراض التحويل الداخلي.
• حضور اجتماعات الإدارة واعداد محاضر الاجتماعات بالإضافة الى المتابعة مع المعنيين لضمان انجاز المهام المحددة وفقا لتعليمات الإدارة.
• ادخال الملاحظات الخاصة بالغياب في نظام الحضور (مرتين شهرياً) واعداد التقارير الشهرية الى الأقسام.
• المتابعة والرد على جميع الاقتراحات والشكاوى المحولة وضمان اغلاقها وفقا لاتفاقية مستوى الخدمة المعتمدة.
• الحفاظ على المخزون الكافي من اللوازم المكتبية ووضع اوامر الشراء اللازمة وفقا لمتطلبات الإدارة.
• ضمان الامتثال لمتطلبات الهيئة في الإدارة.
• اداء مهام ومسؤوليات اخري مرتبطة بالوظيفة وكما هو مكلف به.
المؤهلات و المهارات:
• ثانوية عامة.
• 0-2 سنوات من الخبرة العملية.
• القدرة على استخدام جهاز الكمبيوتر.
• مستمعاً متميزاً ومحاوراً ولديه قدرة عالية على التواصل ونقل المعلومات شفهياً وكتابةً.
• عضو فعال في فريق العمل وقادر على تعزيز الثقة في علاقاته بالعملاء وأعضاء الفريق.
• يجيد اللغة الإنجليزية في القراءة والكتابة والتحدث ويفضل إجادة اللغة العربية.
• مهارات ممتازة في الكتابة.
2- مهندس/صيانة الطرق والمرافق :
وصف الوظيفة:
• ضمان تنفيذ اعمال الصيانة والتفتيش بشكل صحيح وفقاً لمتطلبات ومعايير وإجراءات التفتيش الخاصة بالطرق.
• مراجعة تصاميم منشآت الطرق والمرافق لضمان توافقها مع المتطلبات الفنية وضمان صيانة الانظمة.
• تحديد أنشطة الصيانة الروتينية والوقائية والمتابعة المطلوبة لضمان استمرار التشغيل الصحيح والأداء الوظيفي.
• جدولة أي تحقيقات/ وكذلك توثيق اختبارات الجودة المطلوبة.
• وضع الإجراءات التصحيحية المناسبة للمشاكل المتكررة.
• تنفيذ أعمال الصيانة الوقائية والروتينية وفقا للجدول الزمني المحدد من خلال استخدام المقاولين، وتطوير أنشطة الصيانة التصحيحية من خلال تحديد المشاكل عن طريق المقاولين الخارجيين.
• مراقبة أداء المقاولين والحفاظ على سجلات النتائج وجودة الخدمات للمقاولين المعتمدين.
• ضمان الالتزام التشغيلي ومراقبة الإجراءات الخاصة بأعمال الصيانة لضمان القيام بكافة الإجراءات بشكل صحيح وضمان توافق جميع الأنظمة مع المتطلبات والمعايير المعتمدة.
• إعداد وتقديم التوصيات و التقارير بخصوص مسائل الجودة.
• تحديث قاعدة البيانات لنظام ادارة صيانة الجسور على النحو المطلوب.
• ادراج أي بيانات من برنامج Maximo في نظام ادارة الصيانة واتخاذه كمرجع للعيوب التي تم تحديدها سابقا في القائمة التصحيحية الخاصة بالمنشآت وكذلك تحديث التكلفة المقدرة للأنشطة التصحيحية التي تم تنفيذها، والتي تم ادخالها مسبقا في النظام، مع التكلفة المحدثة.
• الإشراف على توزيع العمل بين المفتشين والمتابعة معهم للحصول على الأعمال المقررة.
• ضمان منع والإبلاغ عن الحوادث / أو المخاطر المحتملة على الفور.
• اداء مهام ومسؤوليات اخري مرتبطة بالعمل كما هو مطلوب.
المؤهلات و المهارات:
• درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية من جامعة معتمدة.
• 0-2 سنوات من الخبرة العملية
• علي دراية ببرنامج Maximo واجراءات التكامل بين برنامج Maximo ونظام ادارة الصيانة .
• درجة عالية من التفكير التحليلي، وإظهار الموهبة في تحديد وفحص إجراءات العمل المتعددة وتحسينها وتبسيطها.
• مستوى متقدم في استخدام جهاز الكمبيوتر مع إتقان برامج متعددة تغطي مجموعة واسعة من التطبيقات
• مستمع متميز ومحاور ولديه قدرة عالية على التواصل ونقل المعلومات شفهيا وكتابيا.
• عضو فعال في فريق العمل وقادر على تعزيز الثقة في علاقاته بالعملاء وأعضاء الفريق.
• القدرة على التكيف ضمن الفريق ومع بيئة العمل التي تتطلب القدرة على الترتيب الفعال للأولويات والتنسيق بين المشاريع والمهمات المتزامنة.
• القدرة على تطوير معايير الجودة، اجراء الاختبارات، نماذج التفتيش والابلاغ والقدرة على تصور المهام وانجازها.
• معرفة جيدة بالأساليب الإحصائية وتطبيقاتها
طريقة التقديم في وظائف هيئة الطرق والمواصلات :
