وظائف دائرة الشؤون الإسلامية والعمل الخيري في الامارات دوام كامل

دائرة الشؤون الإسلامية والعمل الخيري وظائف في الامارات

تعلن دائرة الشؤون الإسلامية والعمل الخيري وظائف في الامارات في العديد من التخصصات بمسميات (منسق أول مخازن – تنفيذي أول مشتريات – واعظ) وذلك للعمل وفق المؤهلات والشروط التي حددتها الدائرة لكل وظيفة وهي كالاتي :

1- منسق أول مخازن :

الوصف الوظيفي :

1- التنسيق والمتابعة لإجراءات إعداد وتنفيذ الخطة الاستراتيجية والخطط التشغيلية لمشاريع الإدارة.
2- التنسيق والمتابعة لإجراءات إعداد الميزانية التقديرية لخطط ومشاريع القسم.
3- المشاركة في إجراءات إعداد التقارير الخاصة بمتابعة تقييم أداء العاملين بالإدارة على اختلاف مستوياتهم الوظيفية.
4- التنسيق والمتابعة لكافة الإجراءات المتعلقة بالاقتراحات والشكاوى والملاحظات والمبادرات التطويرية مع الجهات المعنية.
5- إعداد التقارير الدورية والتفصيلية حول الانجازات والأعمال وفق الخطة الموضوعة ومؤشرات الأداء المعتمدة.
6- التنسيق بشأن إجراءات إعداد وتنفيذ الإحصائيات والاستبيانات وتحديد المشكلات الرئيسية ومعوقات العمل .
7- التنسيق والمتابعة لما يصدر من قرارات وتعاميم وتعليمات ذات الصلة بعمله، وحفظها وأرشفتها .
8- التنسيق والمتابعة لإجراءات إعداد تقارير البيانات اللازمة لمؤشرات الأداء بالتنسيق مع موظفي الوحدة التنظيمية.
9- المشاركة في إنشاء وتنسيق ومتابعة ملفات وسجلات وقواعد بيانات القسم وأرشفتها.
10- إعداد وصياغة المذكرات والمكاتبات والرسائل ومحاضر الاجتماعات وتدوين التوصيات والنتائج ومتابعة تنفيذها مع الجهات المختصة.

المؤهلات المطلوبة :

مؤهل جامعي
او دبلوم+خبرة

2- تنفيذي أول مشتريات :

الوصف الوظيفي :

1. المشاركة في إعداد وتنفيذ وتطوير الخطة الاستراتيجية والتشغيلية والتنفيذية السنوية الخاصة بالقسم وكذلك المشاركة في إعداد وتنفيذ الموازنة السنوية للإدارة فيما يخص أعمال القسم.
2. الالتزام بتطبيق سياسة المشتريات الحكومية المعتمدة في الدائرة.
3. تنفيذ سياسات ومبادرات ترشيد النفقات وتنمية الإيرادات، وإدارة منخفضة التكاليف لعمليات الشراء والضيافة والسفر والتنقلات والخدمات العامة في الدائرة.
4. المشاركة في استدراج عروض الأسعار والعطاءات بعد التحقق منها وإحالتها للجنة المختصة.
5. المشاركة في إعداد مواصفات وشروط المناقصات الخاصة بعمليات الشراء والتوريد والتعهيد الخارجي Outsourcing، وفق اللوائح والأنظمة المنظمة لتلك المناقصات.
6. التحقق من وثائق المناقصات والممارسات وطرحها للموردين والمقاولين ومقدمي الخدمات وإجراء التفاوض معهم للحصول على أفضل الأسعار.
7. اعداد ومراجعة العقود بمختلف أنواعها ” التوريد أو الأشغال أو الخدمات ” والمبرمة مع الموردين بالتنسيق مع إدارة الشؤون القانونية واعتمادها.
8. تنفيذ ومتابعة وجدولة طلبات وعمليات شراء المواد أو الأصناف المتداولة بما يضمن توافر احتياجات الدائرة بأفضل جودة وأقل سعر طبقاً للبرنامج الزمني.
9. المشاركة في إعداد التقارير الدورية الخاصة بــالمناقصات والعقود والمشتريات، من خلال المتابعة الدورية والتأكد من تنفيذ بنود التعاقد وفق المخطط الزمني المعتمد واتخاذ الإجراءات المناسبة حيالها.
10. المشاركة في تسجيل وتقييم أداء الموردين والمقاولين ومقدمي الخدمات في سجل الموردين، وإعداد وتحديث قاعدة بيانات الموردين والشركات أو المؤسسات الراغبة في التقدم على المشاريع والبرامج التي تطرحها الدائرة.

المؤهلات المطلوبة :

1. مؤهل جامعي + خبرة لا تقل عن 3 سنوات
2. دبلوم + خبرة لا تقل عن 6 سنوات

3- واعظ :

الوصف الوظيفي :

1. المشاركة في إعداد الخطة الاستراتيجية وتنفيذ الخطط التشغيلية للوحدة التنظيمية.
2. إعداد وتنفيذ الدورات التدريبية والتأهيلية لكافة الوظائف الدينية الأدنى منه في المسار الوظيفي.
3. إقامة الدروس والندوات وإلقاء المحاضرات الدينية ضمن الأنشطة والفعاليات المجتمعية والمناسبات الدينية التي تنظمها الإدارة أو جهات معنية في المساجد والأماكن العامة ضمن الخطة الاستراتيجية للإدارة
4. القيام بمهام الخطابة بالمساجد التي يكلف بها.
5. التأكد من التزام كافة من يشرف عليهم بالقوانين والتعليمات واللوائح الصادرة من الدائرة.
6. المشاركة في إعداد المواد العلمية الخاصة بالمحاضرات والدورات الدينية والبرامج والأنشطة والفعاليات
7. إعداد خطب الجمعة والأعياد وإلقاؤها وكتابة المقالات والبحوث والوعظ في شتى المجالات.
8. العمل بالإدارة أو بالمكاتب التي تنشئها الدائرة في إمارة دبي لمتابعة العمل الميداني متى كلف بذلك.
9. المشاركة في مراجعة وتنفيذ كافة الإجراءات والمنهجيات وآليات العمل المتعلقة بعمل الوحدة التنظيمية، واقتراح تعديل ما يلزم منها عند الحاجة.
10. الاتصال والتواصل مع الوحدات التنظيمية والجهات داخل الدائرة أو خارجها وفق توجيهات المسؤول المباشر أو رئيس الوحدة التنظيمية.
11. المشاركة في إعداد تقارير البيانات اللازمة لمؤشرات الأداء بالتنسيق مع موظفي الوحدة التنظيمية.
12. المشاركة في الاجتماعات الدورية والمناسبات الدينية التي تقيمها الدائرة وفقا للتوجيه.
13. متابعة ما يصدر من قرارات وتعاميم ذات الصلة بعمله، والحرص على تطبيقها وتنفيذ ما جاء بها وفق الإجراء المتبع.

المؤهلات المطلوبة :

1. شهادة ماجستير في التخصص + خبرة سنتين
2. شهادة جامعية في العلوم الشرعية من جامعة معترف بها + خبرة لا تقل عن (5) سنوات في مجال الوعظ والإرشاد
3. حفظ القرآن الكريم كاملاً لغير المواطنين وحفظ نصفه للمواطنين
4.الإلمام بأحكام التجويد والتلاوة ونداوة الصوت

طريقة التقديم في وظائف دائرة الشؤون الإسلامية والعمل الخيري :

منسق أول مخازن

تنفيذي أول مشتريات

واعظ