وظائف موارد بشرية في مؤسسة دبي للإعلام عمل مؤقت

وظائف مؤسسة دبي للإعلام

تعلن مؤسسة دبي للإعلام وظائف موارد بشرية في الامارات بشكل مؤقت بمسميات (تنفيذي توظيف – تنفيذي تخطيط ودراسات – تنفيذي تطوير الموارد البشرية) وذلك للعمل وفق المؤهلات والشروط التي حددتها المؤسسة لكل وظيفة وهي كالاتي :

1- تنفيذي توظيف :

الوصف الوظيفي :

1- تنفيذ إجراءات التوظيف من خلال خطط التوظيف السنوية, وتوظيف الاستراتيجيات والموارد التقليدية وتطويرها بالأفكار الإبداعية بما يضمن تحقيق الأهداف الإستراتيجية.

المهام الوظيفية :

1- القيام بتنفيذ إجراءات التوظيف من خلال خطط التوظيف, وذلك منذ استلام طلبات التوظيف الواردة من الإدارات المختلفة, واتباع الإجراءات والسياسات واللوائح الداخلية المعتمدة والخاصة بالتوظيف بفعالية وكفاءة وفي الوقت المحدد
2- إعداد قائمة بمصادر التوظيف بما فيها شركات ومراكز التوظيف والمواقع الإلكترونية وصفحات التواصل الاجتماعي
3- إعداد القوائم المختصرة للمرشحين وفقاً لطلبات التوظيف المختلفة وضمان تحديثها بشكل دوري لضمان اختيار أفضل الكفاءات المؤهلة حسب الخطط السنوية للقوى العاملة
4- إعداد إعلانات الشواغر ونشرها في مختلف المصادر الخاصة بالتوظيف وفقاً للسياسات واللوائح المتبعة.
5- المشاركة في مختلف معارض التوظيف وضمان تمثيل المؤسسة بالصورة المشرفة، وذلك لضمان جذب أفضل الكفاءات.
6- التدقيق ومراجعة المستندات والوثائق اللازمة لعملية التوظيف وفق متطلبات الشاغر المعلن عنه في نظام التوظيف الالكتروني
7- تسجيل وتوثيق كافة المعلومات والوثائق المتعلقة بالتوظيف وأرشفتها وضمان توفيرها عند الحاجة لها
8- ضمان مباشرة المرشحين الذين تمت الموافقة على تعيينهم وفقاً للإجراءات والوقت المحدد

المؤهلات المطلوبة :

– بكالوريوس في الموارد البشرية
-او دبلوم في الموارد البشرية مع 4 سنوات في ذات المجال
-او ثانوية عامة مع 8 سنوات في ذات المجال\

2- تنفيذي تخطيط ودراسات :

الوصف الوظيفي :

1- اعداد ومراجعة كافة الخطط وبرامج العمل السنوية والسياسات والدراسات بالتنسيق الفعال مع اقسام الادارة ومتابعة التنفيذ الكفء لها والمعوقات مع الجهات المعنية بما يضمن تحقيق الأهداف الاستراتيجية لإدارة الموارد البشرية

المهام الوظيفية :

1- اعداد ومراجعة كافة خطط وبرامج العمل السنوية بالتنسيق الفعال مع اقسام الادارة ومتابعة التنفيذ الكفء لها والمعوقات مع الجهات المعنية وتقديم التقارير الى مدير الادارة
2- وضع واعتماد نظام حساب التكاليف في المؤسسة بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية
3- وضع وتحديث السياسات والتشريعات والأنظمة الخاصة بالموارد البشرية
4- اعداد ومراجعة كافة اجراءات والنماذج المستخدمة في ادارة الموارد البشرية وادخال التحسينات العملية عليها بالتنسيق مع اقسام الادارة واعتمادها وذلك من اجل سرعة انجاز العمل ورفع مستوى انتاجيته
5- التدقيق والمراجعة الدورية على المهام والاعمال المنجزة في الادارة للتأكد من مدى الالتزام الصحيح الفعال بلوائح وانظمة واجراءات شؤون الموظفين والقرارات الادارية الصادرة والمعتمدة ورفع التقارير الى مدير الإدارة بالتوصيات اللازمة
6- متابعة النظم الحديثة في مجال الموارد البشرية لإدخال الافضل منها حسب الحاجة
7- اعداد ومراجعة دليل الموظف ذات العلاقة بأنظمة واجراءات الموارد البشرية المعتمدة
8- اعداد وتنفيذ استبيانات لقياس رضا الموظفين داخل الادارة والعملاء بالتنسيق مع جهات الاختصاص وتجميع البيانات وتحليلها ورفع النتائج والتوصيات

المؤهلات المطلوبة :

– بكالوريوس في الموارد البشرية
– او دبلوم في الموارد البشرية مع 4 سنوات في ذات المجال
– او ثانوية عامة مع 8 سنوات في ذات المجال

3- تنفيذي تطوير الموارد البشرية :

الوصف الوظيفي :

1- متابعة وتنسيق جميع شؤون تطوير وتدريب الموارد البشرية بما يتوافق مع الخطط التدريبية السنوية وأهداف الإدارة واستراتيجية المؤسسة

المهام الوظيفية :

1- التعامل مع جميع الخدمات اللوجستية ذات الصلة بالبرنامج التعريفي والتدريب التقني والخاص بالتعيينات الجديدة من أجل تلبية احتياجات العمل
2- إعداد التسهيلات اللازمة لجميع الدورات التدريبية سواء داخلياً أو خارجياً وذلك بالتواصل مع المدربين وتجهيز ما يلزمهم من أدوات وأجهزة ومواد خاصة بالتدريب وتذاكر سفر وحجو ازت الفنادق والقاعات التدريبية وضمان توفير جميع الأجهزة الالكترونية والمستلزمات المطلوبة وغيرها
3- التواصل بشكل مستمر مع مختلف مراكز ومؤسسات التدريب محلياً ودولياً لإعداد خطط التدريب السنوية
4- إعداد وتحديث قائمة بالكوادر الفنية المؤهلة للتدريب الموجودة في المؤسسة لغرض عقد دورات تدريبية داخلية
5- إدخال البيانات الخاصة بالدورات التدريبية لكل موظف في النظام المستخدم وضمان إخطار الموظف بتفاصيل الدو ارت التدريبية في الموعد المحدد
6- التنسيق مع الإدارة المالية وذلك لمتابعة سداد مستحقات مراكز التدريب والفنادق وغيرها
7- متابعة الإجراءات الخاصة بتدريب طلاب الجامعات والمدارس المختلفة
8- التواصل مع الكليات والجامعات فيما يخص التدريب الميداني
9- تنسيق ومتابعة عملية التقييم الدقيق للدورات التدريبية المختلفة في لموعد المحدد لقياس العائد على الاستثمار في التدريب والتطوير، وضمان أرشفتها
10- الاحتفاظ والتوثيق لسجلات وبيانات التدريب كاملة ومفصلة، وضمان تحديثها بشكل دوري
11- المتابعة والتنسيق مع مدراء الإدارات لتقييم الاحتياجات التدريبية السنوية لجميع الموظفين والمساهمة في تطوير وتنمية المهارات المناسبة لضمان توفرها في جميع الأوقات
12- إعداد قائمة بمختلف مراكز ومعاهد التدريب المعتمدة والعمل على تحديثها بشكل دوري وادراج كافة البيانات الخاصة فيها من الأسعار، أرقام التواصل، نوع التدريب، الدورات المقدمة وغيرها من البيانات
13- المشاركة في اعداد الموازنات اللازمة للتدريب

المؤهلات المطلوبة :

– بكالوريوس في الموارد البشرية
– او دبلوم في الموارد البشرية مع 4 سنوات في ذات المجال
– او ثانوية عامة مع 8 سنوات في ذات المجال

طريقة التقديم في وظائف مؤسسة دبي للإعلام :

تنفيذي توظيف

تنفيذي تخطيط ودراسات

تنفيذي تطوير الموارد البشرية