وظيفة مشرف قسم الوثائق في مستشفى الملك فيصل التخصصي دوام كامل

وظائف مستشفى الملك فيصل التخصصي

تم تحديث الوظيفة يوم الاثنين 23/3/2020م الموافق 28/7/1441هـ

تعلن مستشفى الملك فيصل التخصصي وظائف ادارية لحملة البكالوريوس فأعلي بمسمي وظيفة مشرف قسم مركز الوثائق، وذلك للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

الشروط:

– درجة الماجستير أو البكالوريوس أو درجة الدبلوم في إدارة الأعمال أو المستشفيات أو أي مجال آخر ذي صلة.

– حبرة سنة واحدة مع الماجستير، أو 3 سنوات مع درجة البكالوريوس، أو 5 سنوات مع شهادة الدبلوم.

مهام الوظيفة:

– الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع المعاملات والأدلة المحدثة والخدمات.

– ضمان نشر وتقديم تقارير دورية مختلفة عن جميع الأنشطة والتوصية بالتحسينات.

– الحفاظ على قاعدة البيانات وتنقيحها عند الاقتضاء.

– المساعدة في تطوير سياسات وإجراءات الإدارة للسجلات وملفات المعلومات ، والاحتفاظ بسجلات المستشفى وطرق التخلص من الوثائق المستبعدة، والضوابط والتعامل مع الوثائق السرية وتصنيف السجلات والحلول التقنية للمعلومات بما يتماشى مع سياسات وإجراءات الحكومة.

– التواصل مع المؤسسات الحكومية للحفاظ على سجلات حيوية وهامة دقيقة للوزارات الحكومية والتأكد من توفرها.

– المساعدة في إنشاء نظام لمعالجة وحفظ الوثائق الحيوية والسرية.

– الاشراف على تنفيذ نظام الأرشيف الإلكتروني المعتمد (والذي قد يشمل تصوير المستندات ، أو الميكروفيلم ، أو المسح الضوئي أو طرق قبول المستشفى المطورة حديثًا) لجميع المستندات المناسبة.

– الاشراف على وتدريب الموظفين ، وعلى العمليات اليومية للوظائف المعينة ، والتوصية بالإجراءات التصحيحية.

– اتباع جميع السياسات والإجراءات المتعلقة بالمستشفى.

– المشاركة في التعليم الذاتي والتدريب الآخرين والتنمية.

طريقة التقديم في وظائف مستشفى الملك فيصل التخصصي:

من هنا