وظيفة مشرف التحميل في شركة الخريف للبترول دوام كامل

وظائف شركة الخريف للبترول

تعلن مجموعة الخريف Alkhorayef Group عن توفر وظيفة مشرف التحميل Loading Supervisor للعمل في مدينة ينبع الصناعية وفقا للشروط التالية:

الشروط والمهارات:

– مؤهل مهني في (سلسلة التوريد / الخدمات اللوجستية).
– خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال إرسال المواد النهائية / إرسال البضائع الصادرة في بيئة لوجستية.
– يفضل خبرة العمل في منطقة الخليج في مجال (سلسلة التوريد / اللوجستية).
– مهارات تواصل جيدة وقادر على التفاعل مع الموظفين على جميع المستويات.
– القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات مشتركة في الإدارات.
– مهارات إدارة الوقت الجيد والقدرة على العمل تحت الضغط.
– معرفة ببرامج الأوفيس وبرامج ERP.

ملخص المهام الوظيفية:

– التأكد من عدم وقوع أي حوادث أو أي ضرر للاشخاص المحيطين أو أي أضرار بالبيئة في نطاق العمل من خلال الالتزام بجميع سياسات ومعايير الشركة.

– نقل المخزون إلى مواقع مختلفة يدويًا وعن طريق التحكم في المعدات الميكانيكية ، بما في ذلك الرافعة الشوكية ، رافعة البليت ، وعربة اليد.

– مسؤولية تسليم جميع العناصر التي يتلقاها المستودع للعملاء المناسبين أو الإدارة اليومية.

– القدرة على فهم وتطبيق الإجراءات والتعليمات والإرشادات ذات الطابع العام ، واستخدام الحكم المستقل ، للعمل مع الحد الأدنى من الإشراف ، والاستجابة بفعالية لحالات الطوارئ.

– التنسيق مع وكلاء النقل البري لترتيب المركبات للعملاء.

– إعداد التقارير المختلفة (تقارير التحميل اليومية والشهرية ، تقرير إيصالات المخزون ، تقرير نقل المخزون ، تقرير البضائع التالفة).

– تأكد من تلبية جميع متطلبات العملاء والأولويات وفقًا لاتفاقية مستوى الخدمة بين سلسلة التوريد وفريق خدمة العملاء.

– تأكد من تلبية مؤشرات الأداء الرئيسية لعمليات التخزين والتوزيع وفقًا للإجراءات المتفق عليها.

طريقة التقديم في وظائف شركة الخريف للبترول:

من هنا

Loading Supervisor

Location : Yanbu Industrial City 

Saudi National

 Key Results/ Accountabilities expected from role

• Ensure no accidents, no harm to people and no damage to the environment in the scope of work by adhering to all BP and plant HSSE policies and standards through consistent monitoring.
• Move inventory to various locations manually and by controlling mechanical equipment, including fork lift, pallet jack, and handcart.
• Assume responsibility for delivery of all items received by warehouse to proper customers or department daily.
• Assist LM and LC in investigating complaints received on shipments and supplies.
• Ability to understand and apply procedures, instructions, and guidelines of a general nature, using independent judgment, to work with a minimum of supervision, and to effectively respond to emergency situations.
• Co-ordinate with land transport agents for arranging vehicles for Auto customers.
• Preparing various reports and submitting to Bp (daily and monthly loading reports, stock receipts report, stock transfer report, damaged goods report).
• Assist LM and LC in monthly stock counts
• Coordination on transportation for bulk and packed goods.
• Planning for loading, Executing & Confirming of bulk Tanker orders.
• Supervise all activities undertaken by contractor (if any) and the warehouse staff to ensure adherence to laid down procedures& process and mentor the staff with a view to improve performance levels
• Ensure that all customer requirements and priorities are met as per the SLA between the Supply chain and Customer Service team
• Assist the LM and Supply chain to meet IFOT targets through efficient planning in daily operation .
• Ensure all appropriate documentation and approvals are in place for all out of contract / adhoc activities for warehouse operation
• Ensure that the KPIs for the warehousing and distribution operations are met as per agreed measures.
• Support LM for timely submission of Logistic Performance report and IFOT report to business.
• Ensure a close working relationship with the Transporters / customer nominated forwarders& Transporters   representing from Supply Chain, for daily operations
• Support Logistics Coordinator and Logistic Manager for various system testing (JDE / applicable ERP).
• Serve as back up for Logistics Coordinator as and when required

Educational Qualification / Certification:

• Graduate
• A professional qualification (supply chain / logistic) is preferred
• Minimum Three years’ working experience in Finished Goods dispatching / outbound materials in a Logistic environment

Knowledge / Experience:

•  Team player with good communication skills and able to interact with people at all levels
• Ability to operate in a cross-departmental multicultural environment
• A self-motivated person who displays initiative and creativity in problem solving
• A positive attitude with a proactive approach
• Good time management skills and ability to work under pressure
• Well-versed in MS Office applications and familiarity with ERP
• Good telephonic handling skills, e-mail etiquette
• Strong quantitative and critical thinking skills
• Proven experience in dispatching or distribution warehouse operations.