تعلن جامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحية وظائف ادارية للرجال والنساء بمسمي وظيفة مساعد ادارى ثاني ADMINISTRATIVE ASSISTANT II وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:
الشروط:
– درجة الدبلوم أو ما يعادلها ويفضل البكالوريوس.
– خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.
– اجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
– سرعة الكتابة للغتين العربية والانجليزية مطلوبة (40 wpm).
مهام الوظيفة:
– التعامل مع استفسارات العملاء وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين وفقا لاحتياجاتهم.
– قراءة وتحليل المذكرات والعروض والتقارير الواردة لتحديد أهميتها.
– فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة ، بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني.
– استرداد الوثائق والسجلات وتقارير الشركات.
– تسجيل رسائل البريد الواردة والصادرة وعمل سجلات تتبع سهلة.
– أداء مهام المكتب العامة مثل طلب اللوازم ، و إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
طريقة التقديم في وظائف جامعة الملك سعود للعلوم الصحية: