وظيفة مساعد إداري للنساء في جامعة الملك سعود للعلوم الصحية بالرياض دوام كامل

وظائف جامعة الملك سعود للعلوم الصحية

تم تحديث الوظيفة يوم الاثنين 13/4/2020م الموافق 20/8/1441هـ

تعلن جامعة الملك سعود للعلوم الصحية وظائف إدارية للنساء من حملة الدبلوم بمسمي وظيفة مساعد إداري ثاني، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

الشروط:
– درجة الدبلوم أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذات صلة.
– إجادة اللغة الإنجليزية.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج شركة مايكروسوفت أوفيس.

مسؤوليات العمل:

– الرد على الهواتف وإعطاء معلومات للمتصلين أو تلقي الرسائل أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المناسبين.

– تحية للزوار والمتصلين ومعالجة استفساراتهم وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين حسب احتياجاتهم.

– العمل كجهة اتصال رئيسية لأولئك الذين يسعون إلى تعيين المواعيد.

– إدارة والحفاظ على جداول التنفيذيين.

– إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والخطابات والبيانات المالية والمستندات الأخرى باستخدام معالجة النصوص أو جدول البيانات أو قاعدة البيانات أو برنامج العرض.

– قراءة وتحليل المذكرات والطلبات والتقارير الواردة لتحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها.

– فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة ، بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني.

– حفظ واسترجاع مستندات الشركة وتقاريرها.

– أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب اللوازم ، والحفاظ على نظم إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.

– إعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على استفسارات روتينية.

– تعبئة الاستمارات طبقاً لإجراءات الشركة.

– عمل نسخ من المراسلات والمطبوعات الأخرى.

– أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب اللوازم ، والحفاظ على نظم إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.

– إعداد جداول الأعمال وإجراء الترتيبات للجنة والمجلس وغيرها من الاجتماعات.

– تأليف وكتابة وتوزيع مذكرات الاجتماعات والمراسلات الروتينية والتقارير.

– أداء واجبات أخرى ذات صلة بالوظيفة حسب التكليف.

موعد التقديم:
– التقديم متاح الآن وحتي يوم الأربعاء 2020/04/15م.

طريقة التقديم في وظائف جامعة الملك سعود للعلوم الصحية:

– وظيفة مساعد إداري ثاني

– وظيفة مساعد إداري ثاني (جديد)