تعلن شركة المصباح للتجارة العالمية وظائف ادارية للرجال والنساء من حملة الدبلوم فأعلي بمسمي وظيفة مساعد إداري بدون شرط الخبرة، وذلك للعمل في مكة المكرمة براتب 6000 ريال وفق الشروط التالية:
الشروط:
– دبلوم فني أو ما يعادله في العلوم الإدارية أو الإدارة العامة.
– خبرة من 0-1 عام.
مهام الوظيفة:
– تنظيم واجبات المكتب الإدارية وتنفيذها وتنسيقها، وتحديد أولويات الواجبات والمهام وجدولتها، والإشراف على عمل موظفي الدعم المكتبي.
– الاضطلاع بواجبات الاستقبال والتعامل مع الاستفسارات العامة، وتوفير المعلومات للموظفين والعملاء.
– تنفيذ المهام المكتبية مثل المهام الأساسية لمسك الدفاتر، وتصوير المستندات وحفظ الملفات، وتلقى الرسائل وتوجيهها.
– تقديم المساعدة الإدارية لموظفي المكتب والمديرين، وإعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات، ومتابعة الإجراءات والمواعيد النهائية.