هيئة الإتصالات وتقنية المعلومات وظائف ادارية للرجال بالرياض دوام كامل

هيئة الإتصالات وتقنية المعلومات وظائف ادارية مدير مكتب بالرياض

تعلن هيئة الإتصالات وتقنية المعلومات وظائف إدارية شاغرة للرجال، للعمل بالهيئة في مدينة الرياض، بمسمى (وظيفة مدير مكتب Office Manager)، واشترطت الهيئة أن يكون المتقدم سعودي الجنسية، وذلك وفقاً لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفي:
– مدير مكتب (Office Manager) عدد 4 وظيفة شاغرة.

المهارات:
1- وضع أهداف موظفين السكرتارية بما يتماشى مع المسؤوليات المناطة بهم.
2- مراجعة واعتماد تنسيق جدول المواعيد والمقابلات مع إعداد خطة أسبوعية تتضمن جدول الأعمال.
3- إعداد ومراجعة الخطابات والمكاتبات قبل العرض على نائب المحافظ.
4- التأكد من حفظ وصيانة جميع الملفات الخاصة بالمكتب بشكل يضمن سلامتها وسرعة الوصول إليها عند الحاجة.
5- مراجعة أعمال استلام وتسجيل البريد الصادر والوارد والفاكس وفهرسة هذه المستندات قبل عرضها.
6- مراجعة أعمال استلام وإرسال رسائل البريد الالكتروني والفايل نت وفهرسة هذه الرسائل.
7- حضور الاجتماعات والجلسات التي يكون نائب المحافظ طرفاً فيها والعمل على توثيقها.
8- مراجعة التحضير للاجتماعات وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع.
9- مراجعة تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى قبل عرضها ومتابعة قرار نائب المحافظ بشأنها وتسجيلها في السجلات الخاصة بها.

المهارات المطلوبة:
1- معرفة والمام بقطاع الاتصالات وتقنية المعلومات.
2- القدرة على صياغة التقارير ومحاضر الاجتماعات بطريقة تعبيرية مناسبة.
3- مهارات التنسيق وتوزيع الأعباء.
4- إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
5- مهارات ممتازة في استخدام تطبيقات الحاسب الآلي

شروط التقديم في هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات توظيف:
1- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2- درجة البكالوريوس فما فوق في تخصص العلاقات العامة أو إدارة الأعمال أو أي تخصص آخر ذات صلة.
3- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في نفس المجال.

موعد التقديم في وظيفة مدير مكتب:
– التقديم متاح الآن بدأ اليوم الإثنين 2019/03/11م وينتهي بتاريخ 2019/03/17م.

طريقة التقديم في وظائف هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات:

https://jobs.citc.gov.sa/jobs.php

الكلمات الدلالية: ksa, Office Manager, Saudi Arabian, مدير مكتب