وظيفة مدير مشتريات و عقود في هيئة تنمية الصادرات السعودية بالرياض دوام كامل

وظائف هيئة تنمية الصادرات السعودية

تعلن هيئة تنمية الصادرات السعودية وظائف إدارية لحملة البكالوريوس بمسمي وظيفة مدير مشتريات وعقود، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

اقرأ أيضاً: وظيفة أخصائي أول مشتريات وعقود في هيئة تنمية الصادرات السعودية بالرياض

الهدف من الوظيفة:
– إعداد خطة الشراء السنوية ومتابعة تنفيذ كافة طلبات الشراء وإجراء التعاقدات لتوفير احتياجات الهيئة من المواد والخدمات وفقاً لأنظمة ولوائح المشتريات الحكومية المعمول بها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

– إعداد الخطة السنوية والميزانية التقديرية ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية.
– متابعة تطوير سياسات وإجراءات عمل الإدارة بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية والتأكد من تطبيقها والالتزام بها بعد اعتمادها.
– إعداد الخطة السنوية لمشتريات الهيئة والخدمات التي تحتاجها استناداً إلى المعلومات الواردة من كافة وحداتها التنظيمية، ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
– متابعة تلقي طلبات الشراء ومراجعتها للتأكد من اتساقها مع الخطة السنوية للمشتريات والعقود والصلاحيات الخاصة بطلبات الشراء.
– تحديد أفضل أساليب الشراء من خلال تحليل الطلبات وتحديد قنوات المشتريات الملائمة مع الحفاظ على مصلحة الهيئة التشغيلية والمالية
– متابعة تحديد وتوحيد مواصفات المواد والخدمات، بالتنسيق مع الوحدات ذات العلاقة في الهيئة.
– متابعة إعداد قوائم بالأصناف المتكررة من المشتريات وترميزها وبيان مواصفاتها وإدخالها في قاعدة بيانات المشتريات.
– متابعة تصنيف وتأهيل الموردين وإعداد قاعدة بيانات عن الموردين المؤهلين لتزويد الهيئة باحتياجاتها من المشتريات وفقاً للوائح والأدلة المعتمدة.
– متابعة إعداد الدعوات للموردين المؤهلين لتقديم العروض الخاصة بالمشتريات والخدمات، واستلام عروضهم، وتقديمها إلى لجان فحص العروض ولجان الترسية وإعداد المحاضر بذلك وفقاً للوائح والأدلة المعتمدة.
– متابعة إعداد مشروعات العقود مع الموردين ونماذج طلبات الشراء المباشر بالتنسيق مع الإدارة القانونية ومكتب إدارة المشاريع في الهيئة، ورفعها للاعتماد.
– متابعة استلام مطالبات الموردين ومستخلصات العقود ومراجعتها والتنسيق مع الوحدات التنظيمية المختصة لتزويدها بتقارير الإنجاز ومحاضر الاستلام ومن ثم احالتها لإدارة الحسابات التشغيلية لصرفها.
– متابعة تنفيذ طلبات الشراء المباشر الاستثنائية والمستعجلة، وفقاً للوائح والأدلة المعتمدة.
– التنسيق مع المستودع لتحديد مستويات المخزون المقبولة للأصناف المختلفة وكيفية التخلص من الفوائض والراكد والمخلفات.
– إعداد تقارير تقييم الأداء الوظيفي للموظفين المرتبطين به مباشرة وتحديد احتياجاتهم التدريبية.
– إعداد التقارير الدورية والسنوية عن نشاطات وإنجازات الإدارة العامة، ومقترحات تطوير أدائها.

طريقة التقديم في وظائف هيئة تنمية الصادرات السعودية:

من هنا

الكلمات الدلالية: Saudi Arabian, وظائف الرياض, وظائف حديثي التخرج