مركز الأمير سلطان للدراسات والبحوث الدفاعية
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: « السعودية », الرياض
وظائف إدارية ومكتبية
وظيفة سكرتير في مركز الأمير سلطان للدراسات والبحوث الدفاعية دوام كامل
وظائف مركز الأمير سلطان للدراسات والبحوث الدفاعية
يعلن مركز الأمير سلطان وظائف ادارية للرجال والنساء بمسمي وظيفة سكرتير مبتديء الخبرة، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:
الشروط:
– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال او مجال ذي صلة.
– مبتديء الخبرة.
المهارات المطلوبة:
– إجادة طباعة المخاطبات الرسمية وصياغتها.
– القدرة على التواصل مع موظفي الإدارة لإنجاز الأعمال المطلوبة.
– تنظيم العمل المكتبي وإنجازه بشكل متقن
– إتقان إجراءات الأرشفة وتوزيع المعاملات.
– إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
مهام الوظيفة:
– تنظيم الأعمال الإدارية للإدارة المعنية.
– تجهيز ملفات عرض المعاملات اليومية ومتابعة توزيعها وإنجازها حسب التوجيه.
– أرشفة الوثائق والمعاملات الصادرة والواردة للإدارة بعد التوجيه عليها.
– متابعة إنجاز الإجراءات المطلوبة من أقسام الإدارة على المعاملات التي تحال لكلٍ منهم.
– متابعة جدول اجتماعات مدير الإدارة الداخلية والخارجية منها.
– تجهيز جدول أعمال الاجتماع الأسبوعي لأقسام الإدارة ومراجعة ذلك مع مدير الإدارة قبل الاجتماع.
– التواصل مع مدراء الأقسام بخصوص أي توجيهات من قبل مدير الإدارة.
– متابعة الإجراءات الإدارية اليومية لمنسوبي الإدارة على ضوء التوجيهات الصادرة في هذا الخصوص.
طريقة التقديم في وظائف مركز الأمير سلطان:
التقديم في الوظيفة
المزيد من التفاصيل
To apply for this job please visit psdsarc.talentera.com.
