يعلن مركز الأمير سلطان وظائف ادارية للرجال والنساء بمسمي وظيفة سكرتير مبتديء الخبرة، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:
الشروط:
– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال او مجال ذي صلة.
– مبتديء الخبرة.
المهارات المطلوبة:
– إجادة طباعة المخاطبات الرسمية وصياغتها.
– القدرة على التواصل مع موظفي الإدارة لإنجاز الأعمال المطلوبة.
– تنظيم العمل المكتبي وإنجازه بشكل متقن
– إتقان إجراءات الأرشفة وتوزيع المعاملات.
– إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
مهام الوظيفة:
– تنظيم الأعمال الإدارية للإدارة المعنية.
– تجهيز ملفات عرض المعاملات اليومية ومتابعة توزيعها وإنجازها حسب التوجيه.
– أرشفة الوثائق والمعاملات الصادرة والواردة للإدارة بعد التوجيه عليها.
– متابعة إنجاز الإجراءات المطلوبة من أقسام الإدارة على المعاملات التي تحال لكلٍ منهم.
– متابعة جدول اجتماعات مدير الإدارة الداخلية والخارجية منها.
– تجهيز جدول أعمال الاجتماع الأسبوعي لأقسام الإدارة ومراجعة ذلك مع مدير الإدارة قبل الاجتماع.
– التواصل مع مدراء الأقسام بخصوص أي توجيهات من قبل مدير الإدارة.
– متابعة الإجراءات الإدارية اليومية لمنسوبي الإدارة على ضوء التوجيهات الصادرة في هذا الخصوص.
طريقة التقديم في وظائف مركز الأمير سلطان:
