وظيفة سكرتير في مدينة الملك سعود الطبية لحملة الدبلوم دوام كامل

وظائف مدينة الملك سعود الطبية

تعلن مدينة الملك سعود الطبية وظائف إدارية شاغرة لحملة الدبلوم في تخصصات (السكرتارية الطبية – السكرتير التنفيذي – إدارة المكاتب)، للعمل بمسمى وظيفة سكرتير Secretary في مدينة الرياض، وذلك وفق الشروط والتفاصيل التالية:

التخصصات:

– دبلوم سكرتارية تنفيذية من معهد الإدارة العامة
– دبلوم إدارة مكاتب من جامعة الأميرة نورة
– دبلوم سكرتارية طبية من كلية أو جامعة سعودية

شروط التقديم:

– أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
– حاصل على درجة الدبلوم بعد الثانوية في التخصصات المطلوبة أعلاه بمعدل لا يقل عن (3.5 من 5) أو ما يعادله.
– حديث التخرج (لا يشترط الخبرة)
– إجادة استخدام برامج معالجة الكلمات (Word) وجداول البيانات (Excel) والعروض التقديمية (Powerpoint).
– معرفة أساسية باللغة الإنجليزية شفوياً وكتابياً.

وصف الوظيفة:

– كتابة وطباعة الخطابات والمذكرات بالإضافة إلى الرسومات البيانية والمخططات باستخدام برامج الأوفيس.
– استقبال المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل أو الإجابة عليها حسب المسؤوليات والصلاحيات الممنوحة.
– تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية وتسجيل بنود الاجتماع.
– التنسيق مع المستشفيات الأخرى حسب الأنشطة المتعلقة بالقسم.
– استخدام برامج الأوفس لإنتاج المراسلات والمستندات والعروض التقديمية بالإضافة إلى جداول وقواعد البيانات.
– حفظ وتحرير سجل الأنشطة للقسم على أساس شهري.
– تنظيم وفهرسة المعاملات الورقية والملفات وإعداد سجل إلكتروني لها.
– التواصل والتنسق مع موظفي الإدارات الأخرى أو مع الجهات الخارجية.
– تشغيل الأجهزة المكتبية مثل الفاكس وجهاز التصوير والطابعة .. إلخ.

– التقديم متاح الآن بدأ اليوم الإثنين بتاريخ 2019/08/05م.

طريقة التقديم في وظائف مدينة الملك سعود الطبية:

من هنا