وظيفة سكرتير في مجموعة الدكتور سليمان الحبيب الطبية بالخبر دوام كامل

وظائف مجموعة الدكتور سليمان الحبيب الطبية

تعلن مجموعة الدكتور سليمان الحبيب الطبية وظائف ادارية للرجال والنساء من حملة الثانوية العامة بمسمي وظيفة سكرتير بدون شرط الخبرة، وذلك للعمل في مدينة الخبر براتب 4,125 ريال ووفق الشروط التالية:

الشروط:

– المرحلة الثانوية أو ما يعادلها.

– خبرة من 0-1 سنوات.

مهام الوظيفة:

– تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.

– التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.

– إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

– تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.

– فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.

طريقة التقديم في وظائف مجموعة الدكتور سليمان الحبيب الطبية:

من هنا