تعلن شركة مكيون مطورون عمرانيون وظائف ادارية للنساء حديثة التخرج بمسمي وظيفة سكرتير بدون شرط الخبرة، وذلك للعمل في مكة المكرمة براتب 4320 ريال ووفق الشروط التالية:
الشروط:
– المرحلة الثانوية أو ما يعادلها.
– خبرة من 0-1 عام.
– مستوى متوسط في اللغة الإنجليزية.
مهام الوظيفة:
– تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
– التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
– إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
– تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.